Державна архівна служба України
    Державний архів Донецької області
  Укр
  Рус
  Eng
 





Ближайшие события календаря в Украине Яндекс.Метрика
   Архіви України ↓                НАША АДРЕСА ↓
Головна сторінка




   У березні 2017 року виповнилося 100 років від початку Української революції 1917–1921 років – одного із найважливіших і найскладніших періодів в історії Українського народу ХХ століття. Ця доба була вершиною національно-визвольної боротьби, відродження української нації.
    Сформована тоді ідея державної незалежності стала визначальною для українського визвольного руху. Розбудовою Української Народної Республіки, Української Держави, Західно-Української Народної Республіки українці довели здатність і спроможність національного державотворення. Сьогоднішня Україна є спадкоємицею державницьких традицій, закладених революцією 1917–1921 років.

детальніше

Новини

        13 вересня 2018 року відповідно до графіку підвищення кваліфікації на 2018 рік, проведено підвищення кваліфікації працівників держархіву області
детальніше


        Держархів області підгтував виставку онлайн, присвячену 75-ї річниці визволення Донецької області від нацистських окупантів в Другій світовій війні.

      31 серпня 2018 року державний архів Донецької області оголосив конкурс на зайняття вакантних посад державної служби категорій «Б» і «В»
детальніше


        29 серпня 2018 року відділом організації та координації архівної справи держархіву області проведено:
- контрольну перевірку стану усунення недоліків в обліку документів архівного відділу
   Добропільської міської ради;
- контрольну перевірку роботи архівного підрозділу Добропільської міської ради


       29 серпня 2018 року відбулося чергове засідання експертно-перевірної комісії державного архіву Донецької області.

    28 серпня 2018 року відбулося чергове засідання колегії державного архіву Донецької області:
1. «Про підготовку проекту бюджетного запиту держархіву області на 2019 рік»;
2. «Про вжиття заходів щодо легалізації програмного забезпечення, що використовується в держархіві області, побудови комплексної системи захисту інформації»;
3. «Про роботу веб-сайту держархіву області».






   23 серпня 2018 року працівники держархіву області прийняли участь в урочистих заходах до Дня Державного Прапора України.


детальніше




       23 серпня 2018 року в архівному відділі Костянтинівської райдержадміністрації відділом організації та координації архівної справи держархіву області проведено робочу зустріч з членами експертної комісії архівного відділу та відповідальним за діловодство Катеринівської сільської ради з питань проведення експертизи цінності, науково-технічного опрацювання та описування документів сільської ради

       22 серпня 2018 року відділом організації та координації архівної справи держархіву області проведено :
- тематичну перевірку стану організації роботи із зверненнями громадян в архівному відділі    Добропільської райдержадміністрації;
- контрольну перевірку роботи архівного підрозділу Добропільської райдержадміністрації


       22 серпня 2018 року головний спеціаліст відділу організації та координації архівної справи держархіву області Несвіт Аліна Миколаївна прийняла участь у якості експерта у проведенні другого етапу конкурсу на зайняття вакантної посади державної служби категорії «Б» – начальника архівного відділу Слов’янської райдержадміністрації, що відбувся в Донецькій облдержадміністрації.

       21 серпня 2018 року в м. Краматорську представником державного архіву Донецької області прийнято участь у робочій нараді з питань роботи в системі електронного документообігу «Автоматизована система управління документами «ДОК ПРОФ 3». На нараді обговорювались проблемні питання та особливості реєстрації документів в системі електронного документообігу «ДОК ПРОФ3».

       16 серпня 2018 року відбулась робоча поїздка фахівців державного архіву Донецької області до м. Волноваха.

     В. о. директора архіву Пирожковою Наталею Вікторівною проведено робочі зустрічі щодо стану справ з організації архівної справи і діловодства:
    в Волноваській райдержадміністрації з керівником апарату Волноваської РДА Вервейко Тетяною Анатоліївною;
       в архівному відділі Волноваської РДА з начальником відділу Сірою Оленою;
та проведено контрольну перевірку стану усунення недоліків в організації роботи архівного підрозділу Волноваської райдержадміністрації.

       Заступником начальника відділу організації і координації архівної справи державного архіву Донецької області Василенко Інною Вікторівною проведено:
    - тематичну перевірку стану організації роботи із зверненнями громадян архівного відділу Волноваської райдержадміністрації;
   - контрольну перевірку стану усунення недоліків в обліку документів архівного відділу Волноваської райдержадміністрації;
  Головним науковим співробітником держархіву Донецької області Буценко Надією Дмитрівною надано методичну і практичну допомогу працівникам архівного відділу.

       16 серпня 2018 року в м. Краматорську представником державного архіву Донецької області прийнято участь у навчанні адміністраторів системи електронного документообігу «Автоматизована система управління документами «ДОК ПРОФ 3» за напрямками:
1. Інсталяція програмного забезпечення на автоматизованому місці користувачів;
2. Встановлення шрифтів для друку штрих-коду;
3. Підключення автоматизованого робочого місця до серверу облдержадміністрації;
4. Налаштування користувача в системі «ДОК ПРОФ 3»;
5. Налаштування електронного цифрового підпису;
6. Використання електронного цифрового підпису на робочому місці користувача.












       14 серпня 2018 року начальник відділу формування Національного архівного фонду та діловодства держархіву області Алімова Н. М. взяла участь в робочій нараді з впровадження в облдержадміністрації системи електронного документообігу «Автоматизована система управління документами «ДОК-ПРОФ 3» під головуванням заступника керівника апарату облдержадміністрації Костюніної Ю. О.
       В ході наради обговорені проблемні питання, що виникли в ході впровадження СЕД «ДОК-ПРОФ 3» в облдержадміністрації та її структурних підрозділах, зокрема, питання реєстрації листування між учасниками СЕД, питання контролю виконання документів, шляхи вирішення виявлених проблем тощо.

     10 серпня 2018 року проведено контрольну перевірку роботи архівного підрозділу виконкому Костянтинівської міської ради



       31.07.2018 у м. Краматорську державний архів Донецької області прийняв участь у нараді з питань створення нового офіційного веб-сайту Донецької облдержадміністрації


детальніше



       26 липня 2018 року відбулося чергове засідання експертно-перевірної комісії державного архіву Донецької області.

       26 липня 2018 року проведено тематичну зустріч з питання упорядкування та описування документів Покровського міськрайонного суду, що реорганізується шляхом злиття, з відповідальним за архів суду та керівником архівного відділу Покровської міської ради.

     25 липня 2018 року, на виконання пункту 3 доручення голови облдержадміністрації, керівника обласної військово-цивільної адміністрації Жебрівського П. І. від 29.11.2017 № 47/9-17, держархів області взяв участь у семінарі-нараді з представниками об’єднаних територіальних громад у м. Краматорську. На заході було розглянуто питання «Організація архівного збереження документів в об’єднаній територіальній громаді»

     19 липня 2018 року у Шахівській сільській раді (ОТГ) Добропільського району проведено практичний семінар за темою «Організація діловодства та зберігання архівних документів» за участю державного архіву Донецької області та архівного відділу Добропільської райдержадміністрації.
   Під час проведення семінару розглянуто проблемні питання організації діловодства та архівного зберігання документів в ОТГ. Надано методично-консультативну допомогу відповідальному за архівний підрозділ ОТГ з питання приймання документів на зберігання до архіву новоствореної громади від ліквідованих сільських рад, що увійшли до складу Шахівської ОТГ.

        13 липня 2018 року в.о. директора архіву Пирожкова Н.В. та начальник відділу формування НАФ та діловодства Алімова Н.М. взяли участь у робочій нараді з впровадження в облдержадміністрації системи електронного документообігу «Автоматизована система управління документами «ДОК-ПРОФ 3» під головуванням керівника апарату облдержадміністрації Свинаренка О. І.
     В ході наради обговорені проблемні питання, що виникли в ході впровадження
СЕД «ДОК-ПРОФ 3» в облдержадміністрації та її структурних підрозділах, зокрема, питання реєстрації листування між учасниками СЕД, питання документування обміну інформацією між структурними підрозділами юридичної особи, питання організації контролю виконання документів тощо.


    13 липня 2018 року державним архівом Донецької області проведено практичний семінар за темою «Особливості упорядкування та формування справ», «Тематичне розроблення фондів» за участю архівних відділів області.

    У семінарі взяли участь представники 19 архівних установ області.

На семінарі розглянуто наступні питання:

1. Проблемні питання щодо вимог до формування документів у справи. Аналіз стану науково-технічного опрацювання справ, що надходять на постійне зберігання.
2. Особливості складання довідкового апарату: історичної довідки та передмови.
3. Вимоги до ведення наглядової справи, справи фонду та справи переданого фонду.
4. Різниця між удосконаленням та переробленням опису.
5. Тематичне розроблення фондів. Складання тематичного каталогу. Рубрикація каталогу.


    У ході семінару відбулося активне спілкування та обговорення проблем, які виникають в організації діловодства та формуванні справ.
  Працівники держархіву області надали учасникам семінару консультативно-методичну допомогу з профільних питань.

    13 липня 2018 року відбувся другий етап проведення конкурсу (співбесіда) на зайняття вакантної посади державної служби категорії «В» - провідного спеціаліста відділу формування Національного архівного фонду та діловодства державного архіву Донецької області.
   На зайняття вакантної посади державної служби категорії «В» - провідного спеціаліста відділу організації та координації архівної справи державного архіву Донецької області кандидати відсутні.

детальніше



    11 липня 2018 року в архівному відділі Маріупольської міської ради відбулася тематична зустріч спеціалістів Держархіву області з представниками районних судів м. Маріуполя (Іллічівського, Орджонікідзевського, Приморського, Жовтневого) та Першотравневого районного суду Донецької області, що припиняються шляхом ліквідації, за участю керівників архівних відділів Маріупольської міської ради та Мангушської райдержадміністрації.

   Під час організаційно-методичного заходу розглянуто питання упорядкування документів, складання описів, порядок передавання документів на зберігання в архівні установи та правонаступнику. У ході зустрічі місцевим загальним судам надано консультативно-методичну допомогу з профільних питань.
детальніше



  Навиконання плану організаційних заходів державного архіву Донецької області на 2018 рік, начальником відділу формування Національного архівного фонду та діловодства державного архіву Донецької області Алімовою Н. М. та головним спеціалістом відділу формування Національного архівного фонду та діловодства державного архіву Донецької області Мартиненко Т. А. у місті Маріуполі здійснено:




    11 липня 2018 року проведено:
- тематичну перевірку стану організації роботи із зверненнями громадян архівного відділу Нікольської райдержадміністрації;
- контрольну перевірку стану усунення недоліків в обліку документів архівного відділу Маріупольської міської ради;
- контрольну перевірку стану усунення недоліків в організації роботи архівного підрозділу Маріупольської міської ради.

    11.07.2018 тематичну перевірку стану упорядкування документів по встановлений строк у державній установі «Донецька обласна фітосанітарна лабораторія». Під час перевірки надано методичну допомогу в організації діловодства та архівного зберігання документів, а також в організації роботи з упорядкування документів по встановлений строк.

      10-12 липня 2018 року відбулась робоча поїздка представників Державного архіву Донецької області до м. Маріуполь.

    10 липня 2018 року Держархівом області підготовлено та проведено практичний семінар з профільних проблемних питань щодо організації діловодства, роботи експертних комісій, забезпечення збереження документів та використання архівної інформації за сприяння Маріупольського державного університету за участю архівних відділів Вугледарської, Маріупольської міських рад, Волноваської, Мангушської, Нікольської райдержадміністрацій, представників 9 обласних установ зони комплектування держархіву області.
    В.о. директора архіву Пирожковою Н.В. проведено робочі зустрічі для обговорення стану справ в організації архівної справи і діловодства:

1. в Маріупольській міській раді з заступником міського голови - керуючим справами виконкому Маріупольської міської ради, Хотнянським Ярославом Сергійовичем;

2. в Нікольській райдержадміністрації з головою РДА Решетняком Олегом Миколайовичем;

3. в Маріупольському державному університеті з ректором Балабановим Костянтином Васильовичем.


     10.07.2018 контрольну перевірку стану усунення недоліків щодо забезпечення збереженості документів в Прокуратурі Донецької області. Під час проведення перевірки надано методичну допомогу з питань складання зведених описів справ, та організації роботи з упорядкування документів ліквідованих прокуратур, а також місцевих прокуратур області.

     10.07.2018 контрольну перевірку стану усунення недоліків щодо забезпечення збереженості документів в Головному управлінні державної казначейської служби України в Донецькій області. Під час проведення перевірки надано методичну допомогу в організації роботи з упорядкування документів по встановлений строк та складанні зведених описів справ.

     10 липня 2018 року проведено:
- контрольну перевірку роботи архівного підрозділу Нікольської райдержадміністрації

     06 липня 2018 року проведено:
- тематичну перевірку організації роботи архівного відділу виконавчого комітету Лиманської міської ради, що виконує функції трудового архіву; під час проведення перевірки надано методичну допомогу з питання проведення експертизи цінності документів особового походження;
- контрольну перевірку роботи архівного підрозділу виконавчого комітету Лиманської міської ради

     04 липня 2018 року проведено:
- тематичну перевірку організації роботи архівного відділу Бахмутської міської ради, що виконує функції трудового архіву;
- контрольну перевірку роботи архівного підрозділу Бахмутської міської ради

    27 червня 2018 року відбулося чергове засідання експертно-перевірної комісії державного архіву Донецької області.



    26 червня 2018 року відбулося засідання колегії державного архіву Донецької області з питань: «Про результати комплексних перевірок роботи архівних відділів Селидівської, Краматорської міських рад», «Про стан контролю за виконанням документів в держархіві області», «Про стан виконання вимог антикорупційного законодавства в держархіві області»

детальніше





   20 червня 2018 року відповідно до графіку підвищення кваліфікації на 2018 рік, проведено підвищення кваліфікації працівників держархіву області з питань застосування Закону України від 13.01.2011 № 2939-VI «Про доступ до публічної інформації» в сфері архівної справи.

детальніше




  20 червня 2018 року з працівниками держархіву області обговорено питання виконання розпорядження голови облдержадміністрації, керівника обласної військово-цивільної адміністрації від 12.04.2016 № 283 «Про заходи щодо заборони руху державних службовців на територію, на якій органи державної влади тимчасово не здійснюють свої повноваження». Опрацьовано листи Управління Служби безпеки України в Донецькій області від 11.05.2017 № 56/5/1-2074нт, Головного управління Служби безпеки України в Донецькій та Луганській областях від 18.01.2018 № 71/2/5/1-164нт. Також розглянуті проблемні питання підстав та порядку документального оформлення виїзду на тимчасово окуповані території України.


  • 18 червня 2018 року державний архів Донецької області оголосив конкурс на зайняття вакантних посад державної служби категорії «В»
    детальніше




        15 червня 2018 року державним архівом Донецької області за участю архівного відділу Слов’янської РДА для об’єднаних територіальних громад Слов’янського району (Андріївської, Миколаївської, Черкаської) проведено практичний семінар за темою «Організація діловодства та зберігання архівних документів в об’єднаних територіальних громадах Слов’янського району», м. Слов’янськ. Семінар відбувся за участю керівника апарату Слов’янської РДА Мєдвєдєвої Л. М
    детальніше


            8 червня 2018 року відповідно до графіку підвищення кваліфікації на 2018 рік, проведено підвищення кваліфікації працівників держархіву області.
    На заході розглянуто наступні питання:
    1. Організація архівної освіти та післядипломної підготовки архівістів в Україні.
    2. Організація підготовки документів до науково-технічного опрацювання.
    3. Спільні риси та відмінності під час складання історичної довідки та передмови до опису справ.
    4. Вимоги до оформлення документів.

         Обговорювались проблемні питання щодо підготовки документаційного фонду держархіву для складання річних описів справ, основні помилки під час оформлення документів.







  • Анонси

  • 26 вересня 2018 року на виконання плану організаційних заходів державного архіву Донецької області на 2018 рік заплановано проведення практичного семінару з представниками установ – джерел формування НАФ зони комплектування держархіву області з проблемних питань в проведенні науково-технічного опрацювання документів та складанні описів справ.

  • 27 вересня 2018 року відбудеться чергове засідання експертно-перевірної комісії державного архіву Донецької області.

  •  











    До 100-річчя архівної системи України та 95-річчя архівної системи Донецької області

     

    Керівникам архівних установ області

  • Про введення в дію рішення колегії державного архіву Донецької області від 07 лютого 2018 року № 1/1
       «Про станусунення недоліків з пожежної та охоронної безпеки приміщень архівних установ області та забезпечення
       надійності експлуатації їх інженерних мереж та комунікацій»
      [Розміщено 23.02.2018]

  • Контрольні завдання архівним установам на 2018 рік

  •  

    Путівник "Державний архів Донецької області"
    (Файл в форматі pdf - 10,2 Мб)
    Анотований реєстр описів. Фондів періоду до 1917 року
    (Файл в форматі pdf - 1,3 Мб)
    Довідник "Архівні установи Донецької області"
    (Файл в форматі doc - 2,5 Мб)

     



    НАША АДРЕСА


    34a, вул.Громова, Костянтинівка,
    85113, Донецька область, Україна
    Тел. (06272) 2-15-42
    156, проспект Ломоносова, Костянтинівка,
    85102, Донецька область, Україна
    Тел. (06272)2-52-05


    ЗВОРОТНІЙ ЗВ`ЯЗОК
    Ваше ім`я
    Ваш e-mail
    Повідомлення
    Додати файл
    Число на картинці


    E-mail: archive_dn@arch.gov.ua


    Черкаська
    Чернігівська
    Чернівецька
    Автономна
    Республіка Крим
    Дніпропетровська
    Донецька
    Харківська
    Херсонська
    Хмельницька
    Івано-
    Франківська
    Кіровоградська
    Київська
    Луганська
    Львівська
    Миколаївська
    Одеська
    Полтавська
    Рівненська
    Сумська
    Тернопільська
    Вінницька
    Волинська
    Закарпатська
    Запорізька
    Житомирська





    Державний архів Донецької області © 2018 р.