Государственный архив Донецкой области

19-20 июня 2008 года прошел семинар "Взаимодействие органов исполнительной власти и местного самоуправления с архивными учреждениями в решении вопросов развития архивного дела в Володарском и Першотравневом районах". Впервые в работе семинара принимали участие кураторы архивных учреждений - руководители аппарата райгосадминистраций и управделами районных советов.

Первый день семинара прошел в Володарском районе. Пленарную часть открыла директор Государственного архива Донецкой области Буценко Н.Д. В своем выступлении она отметила, что выездные семинары - это способ общения архивистов в решении вопросов развития архивного дела в области. Председатель Володарской райгосадминистрации Троян П.П. поприветствовал участников семинара и ознакомил с историей района, его социально-экономическим и культурным богатством.

С приветственным словом от руководства района во второй день семинара выступил Трима Б.В. - первый заместитель председателя Першотравневой райгосадминистрации. Заседание круглого стола "Обмен опытом работы архивных учреждений" открыла первый заместитель директора Государственного архива Донецкой области Широбокова Л.И.

Кураторы архивных учреждений сообщили о взаимодействии райгосадминистраций с архивным отделом в решении вопросов развития архивного дела и содействии районных советов в обеспечении сохранности документов ликвидированных учреждений и социальной защите граждан районов.

Руководители архивных учреждений Донеччины поделились опытом взаимодействия архивного отдела и трудового архива в проведении смотра-конкурса на лучший учет и обеспечение сохранности документов в учреждениях, организациях, предприятиях; реализации мероприятий в отношении эффективного использования архивной информации; деятельности трудового архива в обеспечении социальных услуг и удовлетворении социально-правовых потребностей граждан; опытом работы в организации контроля за ведением делопроизводства и обеспечением сохранности документов в сельских и поселковых советах; использование принципов управления в отрасли архивного дела и делопроизводства в зоне комплектования архивного отдела; решение проблем упорядочения документов НАФ путем повышения квалификации ответственных за архив учреждений, организаций и предприятий; взаимодействие трудового архива с предприятиями и учреждениями района, в деятельности которых не откладываются документы НАФ и т.д.

Участники семинара ознакомились с формами работы и обеспечением сохранности документов в архивных отделах Володарской и Першотравневой райгосадминистраций, трудовых архивов Володарской и Першотравневой районных советов, с организацией работы архивных подразделений Володарской райгосадминистрации, Ялтинского и Урзуфского сельских советов. В ходе проведения культурной программы, посетили заповедник "Каменные могилы", греческую площадь в поселке Ялта, Ялтинскую библиотеку, краеведческий музей Урзуфской общеобразовательной школы.

На семинаре прошла презентация "Реестра описей фондов", подготовленного архивным отделом Володарской райгосадминистрации и Володарским трудовым архивом, буклета "Архивные учреждения Першотравневого района" и презентация выставки документов госархива области по истории Володарского и Першотравневого районов.

11-14 березня 2008 року на базі Донецького обласного центру перепідготовки та підвищення кваліфікацї працівників органів державної влади, місцевого самоврядування, державних підприємств, установ, організацій проведено перший тиждень навчання начальників архівних відділів міських рад та райдержадміністраій за професійною програмою підвищення кваліфікації. Продовження занять вібудеться з 26 по 30 травня 2008 року.

С целью повышения профессионализма государственных служащих местных органов исполнительной власти, открытости, институционной способности государственной службы, повышение ее авторитета, привлечение к кадровому резерву дееспособного кадрового потенциала, содействие прозрачности и эффективности деятельности органов исполнительной власти, комплектование местных органов исполнительной власти высококвалифицированными кадрами в период с 1 по 17 апреля 2008 года Государственный архив Донецкой области проводит І тур Всеукраинского конкурса "ЛУЧШИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СЛУЖАЩИЙ" >>

12 березня 2008 року в Донецькій облдержадміністрації відбулося розширене засідання колегії Державного архіву Донецької області "Про підсумки роботи архівних установ Донецької області у 2007 році". У роботі колегії взяли участь заступник голови-керівник апарату Донецької облдержадміністрації, куратор Давиденко Л.І., начальник управління організаційно-правового та фінансового забезпечення Держкомархів України Прись Т. П., керуючі справами та керівники апарату, начальники архівних відділів райдержадміністрації, міських рад, керівники трудових архівів, представники засобів масової інформації.

Колегією відзначено, що пріоритетними у 2007 році були заходи, направлені на виконання розпорядження Президента України від 13.04.2005 № 957/2005-рп "Про невідкладні заходи щодо збереження національних архівних цінностей України" та програм розвитку архівної справи.

За підсумками роботи кращими архівами 2007 року визнано архівний відділ Маріупольської міської ради та трудовий архів Слов'янської міської ради, які нагороджено перехідними почесними кубками та дипломами.

Було оголошено результати огляду-конкурсу на кращу архівну та інформаційну роботу переможцями якого визнані архівні відділи Слов'янської міської ради та райдержадміністрації, трудові архіви Слов'янської міської та районної ради, держархів області, архівний відділ Артемівської райдержадміністрації. Дипломами за кращі роботи відзначені архівні відділи Єнакієвської міської ради та Волноваської райдержадміністрації.

АРХИВ НОВОСТЕЙ>>

Из истории архивного строительства в Донбассе

до 1917 года государственных архивов не было, документы хранились в ведомствах;

май 1920г. - созданы архивные комиссии при отделах народного просвещения по сбору материалов учреждений дореволюционного периода;

3 января 1922г. - создано Донецкое губернское архивное управление (губарх) при президиуме Донецкого губисполкома;

1924г. - при губархе создан губернский исторический архив (помещения не было);

1925г. - ликвидированы губернские учреждения, созданы Артемовское, Сталинское и Мариупольское окружные архивные управления;

июль 1929г. - создан краевой исторический архив промышленности Донбасса;

сентябрь 1930г. - ликвидированы окружные архивные управления, 1 октября 1930г. созданы Артемовское, Мариупольское и Сталинское городские архивные управления.

март 1932г. - Сталинское городское арх Первое здание Сталинского областного архива

ивное управление и краевой исторический архив промышленности Донбасса были реорганизованы в Сталинский государственный исторический архив, Артемовское и Мариупольское архивные управления реорганизованы в государственные исторические архивы;

29 сентября 1932г. - на базе Сталинского государственного исторического архива создан Донецкий областной исторический архив;

октябрь 1932г. - создано Донецкое областное архивное управление, начали создаваться городские и районные государственные архивы;

июнь 1938г. - Донецкая область разделена на 2 области: Сталинскую и Луганскую. Донецкий областной исторический архив Современное здание архива (построено в 1965г.)

Современное здание архива (построено в 1965г.)

переименован в Сталинский;

ноябрь 1938г. - архивные учреждения переданы в систему Наркомата внутренних дел на правах архивного управления;

25 ноября 1938г. - Сталинский областной исторический архив переименован в Сталинский областной архив в г. Сталино, Артемовский исторический архив - в Сталинский областной архив в г. Артемовске, Мариупольский исторический архив - в Сталинский областной архив в г. Мариуполе;

1944-1946 - возвратившиеся из эвакуации фонды Артемовского и Мариупольского архивов влились в состав Сталинского областного архива, исторические архивы в г. Артемовске и г. Мариуполе перестали существовать;

июнь 1960г. - архивные учреждения вывели из подч Здание бывшего партийного архива Донецкого обкома партии (построено в 1973г.)

инения Министерства внутренних дел;

ноябрь 1961г. - в связи с переименованием Сталинской области в Донецкую, Сталинский областной архив был переименован в Донецкий областной архив;

июнь 1980г. - получил название Государственный архив Донецкой области;

ноябрь 1988г. - ликвидирован архивный отдел Донецкого облисполкома, его функции руководства архивным делом в области переданы госархиву области;

16 октября 1991г. - в состав фондов госархива Донецкой области вошли документы бывшего Донецкого обкома компартии Украины.

Структура архива

Отдел организации и координации архивного дела;
Отдел формирования Национального архивного фонда и делопроизводства;
Отдел хранения, учета и научно-справочного аппарата;
Отдел информации и использования;
Отдел физической сохранности и информационно-поисковых систем