Поиск
Государственная архивная служба Украины
    Государственный архив Донецкой области
 
 
 
 



    Яндекс.Погода


Ближайшие события календаря в России
Яндекс.Метрика
Главная страница




Вниманию посетителей сайта

Государственный архив перерегистрировался в
г. Краматорске, фактически находится в г. Константиновка. Все документы архива (в том числе и сканированные копии документов) остались в г. Донецк, на территории временно неподконтрольной органам государственной власти Украины. Поэтому, на сегодняшний день отсутствует возможность работы с архивными документами. Также невозможна выдача справок по архивным фондам.

 

Вниманию руководителей учреждений, организаций, предприятий области.

Юридические лица, которые изменили местонахождение и ведут текущее делопроизводство на территории, подконтрольной органам государственной власти Украины, должны стать на учет в государственном архивном учреждении по месту регистрации юридического лица в соответствии с п. 4 приказа Министерства юстиции Украины «Про обеспечение сохранности документов, вывезенных с временно оккупированной территории и территории проведения антитеррористической операции» от 07 сентября 2015 года № 1656/5, зарегистрированного в Министерстве юстиции Украины 07 сентября 2015 года за № 1077/27522. Дополнительно сообщаем, что учреждения, организации, предприятия областного подчинения, учреждения, находящиеся в сфере управления министерств и прочих центральных органов исполнительной власти, должны обращаться непосредственно в государственный архив области.


 

Руководителям архивных учреждений области

Контрольные задания на 2017 год

Приказ государственного архива Донецкой области от 16.03.2017 №16 "О введении в действие решения коллегии государственного архива Донецкой области от 14.03.2017 № 3/1 "Об итогах работы архивных учреждений Донецкой области в 2016 году и приоритетные направления работы на 2017 год""

№14 Введение в действие решения коллегии от 23.02.2017
"О введении в действие решения коллегии государственного архива Донецкой области от 21 февраля 2017 года № 2/1 «О усилении пожарной и охранной безопасности помещений архивных учреждений области и обеспечения надежности эксплуатации их инженерных сетей и коммуникаций»"

Информация об усилении охранной и пожарной безопасности помещений архивных учреждений области и обеспечения надежности эксплуатации их инженерных сетей и коммуникаций за 2016 год

№51 Введение в действие решения коллегии от 28.10.2016
"О введении в действие решения коллегии государственного архива Донецкой области от 28 октября 2016 года № 9/1 «О результатах тематических проверок по учету архивных документов в архивных отделах»"

Решение коллегии №7/1 от 25.07.2016
"О состоянии исполнительской дисциплины архивных учреждениях области за I полугодие 2016 года"


Решение коллегии №4/2 от 21.04.2016
"Об усилении охранной и пожарной безопасности помещений государственного архива и архивных учреждений области, обеспечение надежности эксплуатации их инженерных сетей и коммуникаций"


Доклад и. о. директора архива Донецкой области Шишолик И.В.
"О состоянии работы архивной системы области в 2015 году и приоритетах на 2016 год"


Контрольные задания на 2016 год

 

Путеводитель "Государственный архив Донецкой области"
(Файл в формате pdf - 10,2 Мб)
Аннотированный реестр описей. Фондов периода до 1917 года
(Файл в формате pdf - 1,3 Мб)
Справочник "Архивные учреждения Донецкой области"
(Файл в формате doc - 2,5 Мб)

 

Новости

  • 20 июня 2017 года в соответствии с планом повышения квалификации на 2017 год состоялось повышение квалификации работников государственного архива области. Тема лекции «Требования к оформлению основных документов». Рассмотрены основные требования к оформлению документов, отработаны проблемные вопросы, которые возникают при составлении документов специалистами государственного архива области. После проведения обучения проведено тестирование.

  • 09.06.2017 - Специалистами отдела формирования Национального архивного фонда и делопроизводства выполнена тематическая проверка сохранности документов Главного управления государственной службы Украины по чрезвычайным ситуациям в Донецкой области в г. Мариуполь.

  • 08.06.2017 - Специалистами отдела формирования Национального архивного фонда и делопроизводства в Прокуратуре Донецкой области в г. Мариуполь проведен семинар по научно-технической обработке документов, на котором обсуждены проблемные вопросы в организации архивного дела и делопроизводства в работе органов прокуратуры.
    Фотоотчет


  • 08.06.2017 - Специалистами отдела формирования Национального архивного фонда и делопроизводства выполнены тематическая проверка сохранности документов Прокуратуры Донецкой области в г. Мариуполь

  • 07.06.2017 - Специалистами отдела формирования Национального архивного фонда и делопроизводства выполнены тематическая проверка сохранности документов Главного управления ГФС Украины в Донецкой области в г. Мариуполь.

  • 07.06.2017 - Специалистами отдела формирования Национального архивного фонда и делопроизводства выполнены тематическая проверка сохранности документов Главного управления государственной миграционной службы Украины в Донецкой области в г. Мариуполь.

  • 07 июня 2017 года состоялся учебный семинар "Оформление архивных справок, копий и выписок из документов: проблемные вопросы, пути решения". В семинаре приняли участие 34 архивных учреждений Донецкой области
    Фотоотчет

  • 06.06.2017 - Специалистами отдела формирования Национального архивного фонда и делопроизводства выполнены тематическая проверка сохранности документов Главного управления государственной казначейской службы Украины в Донецкой области в г. Мариуполь.

  • 06.06.2017 - Специалистами отдела формирования Национального архивного фонда и делопроизводства выполнена тематическая проверка сохранности документов Донецкой таможни государственной фискальной службы Украины в г. Мариуполь.

  • 29.05.2017 Cпециалистами отдела формирования Национального архивного фонда и делопроизводства проведена тематическая проверка сохранности документов Апелляционного суда Донецкой области в г. Бахмут.

  • 29 мая 2017 года сотрудники государственного архива области прослушали лекцию директора Института украинского языка НАН Украины Гриценко П.Е. "Украинский язык: гуманитарное измерение"
    Фотоотчет

  • 25 мая 2017 года в архивном отделе Мариупольского городского совета госархивом области проведен практический семинар по вопросам осуществления контроля за проверкой наличия, состояния и движения документов НАФ, которые находятся на хранении у юридических лиц зоны комплектования архивных учреждений области. В организационно - методическом мероприятии приняли участие руководители архивных учреждений Мариупольского, Угледарского городских советов, Волновахской, Мангушской, Никольской райгосадминистраций. На семинаре практически отработаны вопросы организации работы с юридическими лицами по проверке наличия архивных документов в зоне комплектования архивных учреждений и предоставлена методически-консультативная помощь в решении проблемных вопросов по устранению недостатков, выявленных в результате проверки. Фотоотчет

  • 24.05.2017 специалистами отдела формирования Национального архивного фонда и делопроизводства проведена тематическая проверка сохранности документов Донецкого окружного административного суда в г. Славянске.

  • 23.05.2017 специалистами отдела формирования Национального архивного фонда и делопроизводства проведены тематические проверки сохранности документов Донецкого национального медицинского университета в г. Краматорске и Донецкого областного центра туризма и краеведенияучащейся молодежи в г. Краматорске.

  • Накануне празднования в Украине Дня победы над нацизмом во Второй мировой войне государственный архив Донецкой области начинает акцию «Расскажи свою историю» . Акция предусматривает сбор документов о событиях и участников Второй мировой войны - их истории и рассказы, фотографии, воспоминания родственников о них и их подвигах, фронтовые письма, документы военных лет, грамоты, награды и тому подобное.
    Мы предлагаем Вам поделиться воспоминаниями и сохранить для потомков историю страны и истории своих близких в удобным для Вас способом: направить материалы по почте, электронной почте, принести лично. Мы не настаиваем на получении оригиналов документов, фотографий и тому подобное. Это может быть копии (ксеро- или сканкопии).

    Адрес для переписки: 85110, Донецкая область, г. Константиновка,
    пр. Ломоносова, 156.

    Ел. почта: archive_dn@arch.gov.ua.
    Адрес для личного посещения: 85113, Донецкая область, г. Константиновка,
    ул. Громова, 34а («Укртелеком»).


  • 27.04.2017 специалистами отдела формирования Национального архивного фонда и делопроизводства проведена тематическая проверка сохранности документов департамента капитального строительства Донецкой областной государственной администрации в г. Славянске.

  • 27 апреля 2017 года в архивном отделе Покровского городского совета госархивом области проведен практический семинар по вопросам осуществления контроля за проверкой наличия, состояния и движения документов НАФ, которые находятся на хранении у юридических лиц зоны комплектования архивных учреждений области. В организационно-методическом мероприятии приняли участие руководители архивных учреждений Добропольского, Мирноградского, Новогродовского, Покровского, Селидовского городских советов, Александровской, Великоновоселковской, Добропольской, Красноармейской райгосадминистраций. Цель семинара – практически отработать все вопросы организации работы с юридическими лицами по проверке архивных документов и предоставление архивным учреждениям методически-консультативной помощи в решении проблемных вопросов по устранению недостатков, выявленных в результате проверки.
    Фотоотчет

  • 26.04.2017 специалистами отдела формирования Национального архивного фонда и делопроизводства проведена тематическая проверка сохранности документов государственного высшего учебного заведения «Донецкий национальный технический университет» в г. Покровске.

  • 26 апреля 2017 года состоялось очередное заседание экспертно-проверочной комиссии государственного архива Донецкой области.

  • 26 апреля 2017 года по случаю 31-й годовщины Чернобыльской катастрофы госархивом области подготовлена выставка. Вашему вниманию предлагаются рассекреченные матрериалы Отраслевого архива СБУ, воспоминания участников ликвидоции последствий аварии и фото Чернобыльской АЭС до и после аварии.
    Посмотреть выставку

  • 21 апреля 2017 года государственный архив Донецкой области объявил конкурс на занятие вакантных должностей государственной службы категории «В», подробнее на странице «Вакансии»

  • 19 апреля 2017 года в г. Доброполье состоялось рабочее совещание по организационным вопросам подготовки к выездному заседанию экспертно-проверочной комиссии госархива области в архивных отделах Добропольской райгосадминистрации и Добропольского городского совета с участием сотрудников госархива области, руководителя аппарата Добропольской райгосадминистрации, управляющего делами исполкома Добропольского городского совета, руководителей архивных учреждений.

  • 07.04.2017 специалистами отдела формирования Национального архивного фонда и делопроизводства проведены тематические проверки сохранности документов управления по делам семьи и молодежи Донецкой областной государственной администрации в г. Краматорске и Службы автомобильных дорог в Донецкой области в г. Краматорске.

  • 6 апреля 2017 года в госархиве области состоялся практический семинар с руководителями архивных учреждений Дружковского, Краматорского, Лиманского, Славянского городских советов, Славянской райгосадминистрации по вопросам осуществления контроля за проверкой наличия, состояния и движения документов НАФ, которые находятся на хранении у юридических лиц зоны их комплектования.
    фотоотчет

  • 4 апреля 2017 года в рамках выполнения госархивом области обязательств по Грантовому соглашению «Восстановление Государственного архива Донецкой области» Донецкой региональной дирекцией Телеканала «До ТБ» снят телесюжет о получении госархивом области книжного сканера.



  • 4 апреля 2017 года с участием заместителя руководителя аппарата Донецкой ОГА Костюнина Ю.А. и главного научного сотрудника госархива области Буценко Н.Д. вывезено документы Широкинськои сельского совета, помещение которой находится в зоне боевых действий. Документы в количестве 63 мешки передано архивном отдела Волновахского РГА по принадлежности. Документы находятся в неудовлетворительном состоянии: увлажненные, загрязненные, частично в листовом россыпи. 5 апреля 2017 года архивный отдел Волновахского РГА начал научно-техническую обработку вывезенных документов, составление справочного аппарата на них. После завершения работ документы Широкинськои сельского совета и исполнительного комитета будут приняты на учет, что позволит обеспечить доступ к ним и их использования.
    фотоотчет

  • 30.03.2017 специалистами отдела формирования Национального архивного фонда и делопроизводства проведены тематические проверки сохранности документов департамента образования и науки Донецкой областной государственной администрации в г. Славянске, Донецкого научно-исследовательского института судебных экспертиз в г. Славянске и Донецкого областного управления водных ресурсов в г. Славянске.

  • 30 марта 2017 года в госархиве области проведен практический семинар с руководителями архивных учреждений Бахмутской, Торецкой городских советов, военно-гражданской администрации г. Авдеевка, Артемовской, Константиновской, Марьинской, Ясиноватской райгосадминистраций по вопросам осуществления контроля за проверкой наличия, состояния и движения документов НАФ, которые сохраняют юридические лица зоны их комплектования.

  • 27 и 31 марта 2017 года государственным архивом Донецкой области проведены семинары с учреждениями - источниками формирования НАФ, которые передают документы в государственный архив, по проведению научно-технической обработки документов. фото

    презентация

  • 29 марта 2017 года состоялось очередное заседание экспертно-проверочной комиссии государственного архива Донецкой области.

  • С целью качественного хранения документов Национального архивного фонда, в декабря 2016 года по инициативе и поддержке Донецкой областной государственной администрации - Государственный архив Донецкой области заключил Грантовое соглашение в неденежной форме № KHA126 «Восстановление Государственного архива Донецкой области» на приобретение специального оборудования для сканирования архивных документов и создание фонда пользования. Проект реализуется в рамках программы «Украинская инициатива по повышению уверенности" »(UCBI) при финансовой поддержке Агентства США по международному развитию (USAID). 23 марта 2017 года Государственный архив Донецкой области получил специальное оборудование, в настоящее время идет процесс установления и настройки специального оборудования. Благодаря проекту Госархив получил возможность обеспечить значительное улучшение качества обслуживания граждан и юридических лиц, повышение открытости, прозрачности и эффективности своей деятельности, в будущем позволит ввести предоставления электронных услуг в архивной сфере области в соответствии с требованиями ЕС. фото

  • 23 марта 2017 года начата проверка в соответствии с Законом Украины «Об очистке власти», подробнее в разделе «Очистка власти»

  • 21 марта 2017 года закончился последний этап проведения конкурса (собеседование) на занятие вакантных должностей государственной службы категории «Б» и «В» в государственном архиве Донецкой области Результаты конкурса

  • 14 марта 2017 года проведено расширенное заседание коллегии государственного архива по итогам работы архивных учреждений Донецкой области в 2016 году и приоритетным направлениям работы на 2017 год. Подробнее

  • 24.02.2017 специалистами отдела формирования Национального архивного фонда и делопроизводства проведены тематические проверки сохранности документов Главного управления Госгеокадастра в Донецкой области в г. Константиновка и Донецкого апелляционного административного суда в г. Краматорске.

  • 22 февраля 2017 года состоялось очередное заседание экспертно-проверочной комиссии государственного архива Донецкой области.

  • 21 февраля 2017 года состоялось очередное заседание коллегии государственного архива, на котором рассмотрены вопросы:

    1. «Об усилении пожарной и охранной безопасности помещений архивных учреждений области и обеспечения надежности эксплуатации их инженерных сетей и коммуникаций».
    2. «Об итогах работы с учреждениями-источниками формирования НАФ зоны комплектования государственного архива области в 2016 году».
    3. «О состоянии контроля за исполнением документов в государственном архиве в январе 2017 года».

    Заседание проведено в зале заседания Константиновского районного совета
    (г. Константиновка, пр. Ломоносова, 156).

  • 20 февраля 2017 года государственный архив Донецкой области объявил конкурс на занятие вакантных должностей государственной службы категорий «Б» и «В», подробнее на странице «Вакансии»

  • 20 февраля 2017 года Украина чтит память Героев Небесной Сотни. К этой памятной дате государственным арихивом подготовлена выставка. Просмотр выставки доступен по ссылке
    dn.gov.ua/ukrayina-vshanovuye-pam-yat-geroyiv-nebesnoyi-sotni.

  • 16 февраля 2017 года состоялось заседание Научно-методического совета госархива области, на котором рассмотрен тематико-экспозиционный план выставки «Герои Небесной Сотни».

  • 27 января 2017 года Международный день памяти жертв Холокоста.
    1 ноября 2005 Генеральной Ассамблеей ООН принята резолюция об установлении 27 января Международным днем памяти жертв Холокоста. Инициаторами принятия резолюции выступили Израиль, Канада, Австралия, Россия и США, соавторами выступили более 90 государств мира. В разных уголках мира установлено мемориалы, памятники и памятные знаки, посвященные памяти жертв Холокоста. Государственным архивом подготовлено выставку ко дню памяти. В выставке во внимание предлагаются мемориалы и памятники зарубежья и Украины, ознакомиться с выставкой возможно по ссылке
    dn.gov.ua/vystavky-arhivnyh-dokumentiv

  • 25 января 2017 года состоялось очередное заседание экспертно-проверочной комиссии государственного архива Донецкой области.

  • 22 января 2017 года Украина празднует День Соборности. К этой исторической дате государственным архивом подготовлена выставка документов "Соборная. Свободная. Неделимая! Моя Украина". Выставка размещена на веб-сайте Донецкой облгосадминистрации, ознакомиться с выставкой можно по ссылке - dn.gov.ua/vystavky-arhivnyh-dokumentiv

  • 18 января 2017 года состоялось заседание научно-методического совета государственного архива. На заседании рассмотрены следующие работы:

    1. Памятка по подготовке вопросов и проведения заседания коллегии государственного архива Донецкой области.

    2. Тематический план выставки ко Дню Соборности Украины "Соборная. Свободная. Неделимая! Моя Украина".





  • Аносы

  • 29 июня 2017 года специалистами отдела организации и координации архивного дела планируется проведение тематической проверки организации работы Великоновоселковского районного Трудового архива.

  • 30 июня 2017 года в 11.00 в помещении Добропольской районной государственной администрации состоится выездное заседание ЕПК государственного архива Донецкой области в архивных отделах Добропольской районной государственной администрации и Добропольского городского совета.
    В работе выездного заседания ЕПК будут участвовать: руководитель аппарата Добропольской районной государственной администрации, управляющий делами исполкома Добропольского городского совета, председателя экспертных комиссий и ответственные за архивы учреждений, организаций и предприятий зоны комплектования архивных отделов.
    Целью этого организационно - методического мероприятия является улучшение состояния упорядочения документов и составления описей по установленный срок в учреждениях и предприятиях Добропольского района и города, которые относятся к источникам формирования Национального архивного фонда Украины. Действенность мероприятия заключается в предоставлении необходимой методично – консультативной помощи экспертным комиссиям юридических лиц в проведении экспертизы ценности и упорядочения документов, которые являются информационным богатством города и региона.




  • НАШ АДРЕС


    34a, ул.Громова, Константиновка,
    85113, Донецкая область, Украина
    Тел. (06272) 2-15-42
    156, проспект Ломоносова, Константиновка,
    85102, Донецкая область, Украина
    Тел. (06272)2-52-05
    10, ул.6 Сентября, Константиновка,
    85102, Донецкая область, Украина


    ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ
    Ваше имя
    Ваш e-mail
    Сообщение
    Добавить файл
    Число на картинке



    E-mail: archive_dn@arch.gov.ua




    Государственный архив Донецкой области © 2017 г.