Поиск
Государственная архивная служба Украины
    Государственный архив Донецкой области
 
 
 
 



    Яндекс.Погода


Ближайшие события календаря в России
Яндекс.Метрика
Главная страница



















К 100-летию архивной системы Украины и 95-летия архивной системы Донецкой области

 

Руководителям архивных учреждений области

Контрольные задания на 2017 год

Приказ государственного архива Донецкой области от 16.03.2017 №16 "О введении в действие решения коллегии государственного архива Донецкой области от 14.03.2017 № 3/1 "Об итогах работы архивных учреждений Донецкой области в 2016 году и приоритетные направления работы на 2017 год""

№14 Введение в действие решения коллегии от 23.02.2017
"О введении в действие решения коллегии государственного архива Донецкой области от 21 февраля 2017 года № 2/1 «О усилении пожарной и охранной безопасности помещений архивных учреждений области и обеспечения надежности эксплуатации их инженерных сетей и коммуникаций»"


 

Путеводитель "Государственный архив Донецкой области"
(Файл в формате pdf - 10,2 Мб)
Аннотированный реестр описей. Фондов периода до 1917 года
(Файл в формате pdf - 1,3 Мб)
Справочник "Архивные учреждения Донецкой области"
(Файл в формате doc - 2,5 Мб)

 

Новости

  • 06.11.2017 и.о. директора госархива области Пирожкова Н.В., главный научный сотрудник Буценко Н.Д., начальник архивного отдела Константиновской РГА Бахтина Т.Н. приняли участие в совещании под председательством руководителя Иллиновской ОТГ Маринича В.А. Обсуждались вопросы составления сводной номенклатуры дел, создание ЭК, организации процесса научно-технического упорядочения документов ликвидированных сельских советов, вошедших в состав ОТГ. Во время общения предоставлено консультативную помощь специалистам ОТГ в решении организационных вопросов ведения делопроизводства и архивного дела в учреждении.

  • 03 ноября 2017 года проведен семинар с представителями учреждений – источников формирования НАФ зоны комплектования госархива области по организации и ведению учета документов в архивных подразделениях юридических лиц, которые хранят документы нескольких фондов. В семинаре приняли участие представители 13 учреждений области: Главное территориальное управление юстиции в Донецкой области, Главное управление государственной фискальной службы Украины в Донецкой области, Главное управление государственной миграционной службы Украины в Донецкой области, Главное управление Госгеокадастра в Донецкой области, Главное управление статистики в Донецкой области, государственное высшее учебное заведение «Донецкий Национальный технический университет», Главное управление Гоструда в Донецкой области, департамент информационной и внутренней политики Донецкой областной государственной администрации, Государственная служба по лекарственным препаратам и контролю за наркотиками в Донецкой области, Главное управление Госпродпотребслужби в Донецкой области, управление исполнительной дирекции Фонда социального страхования Украины в Донецкой области, Главное управление Пенсионного фонда Украины в Донецкой области, коммунальное предприятие «Компания «Вода Донбасса». Специалистами отдела формирования НАФ и деловодства предоставлена консультационная помощь по проблемным и актуальным вопросам по организации деловодства и архивного хранения документов. Даны разъяснения о порядке ведения учетных документов в архиве на примере Главного управления Госгеокадастра в Донецкой области, проведено практическое занятие по составлению списка фондов, книги учета поступлений и выбытия документов архива, паспорта архивного подразделения.
    Фотоотчет


  • 31 октября 2017 года состоялось заседание коллегии государственного архива Донецкой области по вопросам: «О состоянии сохранности документов в учреждениях – источниках комплектования госархива области», «О результатах тематических проверок организации работы трудовых архивов», «О состоянии контроля за исполнением документов в государственном архиве». В заседании коллегии приняли участие главы ЕК учреждений – источников комплектования госархива области: Главное управление Госгеокадастра в Донецкой области, департамент образования и науки Донецкой облгосадминистрации, управление по делам семьи и молодежи Донецкой облгосадминистрации, Коммунальное предприятие «Компания «Вода Донбасса», Донецкий Национальный медицинский университет, Донецкое областное управление водных ресурсов, Служба автомобильных дорог в Донецкой области и председатель ликвидационной комиссии управления информационной политики и по вопросам печати Донецкой облгосадминистрации.
    Фотоотчет


  • 25 октября 2017 года состоялось расширенное заседание экспертно-проверочной комиссии государственного архива Донецкой области, при участии председателей экспертных комиссий и ответственных за архивные подразделения учреждений зоны комплектования госархива области: Апеляционного суда Донецкой области, Главного управления Госгеокадастра в Донецкой области, управления по делам семьи и молодежи Донецкой областной государственной администрации. На заседании рассмотрены вопросы работы экспертных комиссий по организации делопроизводства и обеспечения сохранности документов в учреждениях.

  • 24 октября 2017 года проведен семинар с представителями учреждений – источников формирования НАФ зоны комплектования госархива области по вопросам организации и ведения учета документов в архивных подразделениях юридических лиц. В семинаре приняли участие 46 слушателей из 34 учреждений области. Специалистами отдела формирования НАФ и делопроизводства оказана консультационная помощь по проблемным и актуальным вопросам относительно организации делопроизводства и архивного хранения документов.

    "Организация и ведение учета документов в архивных подразделениях юридических лиц - источниках формирования НАФ зоны комплектования государственного архива Донецкой области" (на украинском языке)
    скачать

    "Учет документов в архивных подразделениях юридических лиц" (на украинском языке)
    просмотр    скачать

  • 20 октября 2017 года в соответствии с планом мероприятий по празднованию 95-й годовщины создания архивной системы Донецкой области состоялась встреча работников госархива области со студентами Константиновского профессионального строительного лицея на тему «История маленькой Родины начинается с меня». В ходе встречи проведена информационная лекция по истории становления архивов и архивного дела, а также лекция относительно современных требований к организации делопроизводства и архивному хранению документов. Студенты получили возможность ознакомиться с нормативно-методическими, инструкционными документами, номенклатурой дел предприятия и приняли участие в социальном опросе «Архивы Донецкой области. Что я знаю о них?»






  • 19 октября 2017 года в филиале РДК «Юбилейный» – Клубе-музее истории Константиновского района состоялось празднование 15-й годовщины со дня создания Коммунального учреждения «Трудовой архив Константиновского района Донецкой области». В торжественных мероприятиях приняли участие руководство и работники госархива области

  • 13 октября 2017 года на исполнение протокольного поручения аппаратного совещания при председателе Донецкой облгосадминистрации, руководителе военно-гражданской администрации от 09.10.2017 № 36, проведено повышение квалификации государственных служащих государственного архива области. На мероприятии рассмотрены следующие вопросы:

  • 1.Этические стандарты поведения лиц, уполномоченных на исполнение функций государства, имплементация международных этических стандартов поведения государственных служащих в национальное законодательство.

  • 2.Ответственность за нарушения требований финансового контроля.

  • 3.Особенности привлечения к ответственности лиц за нарушения требований по предотвращению и урегулированию конфликта интересов.

    Обсуждались проблемы, которые возникают при заполнении и подаче деклараций, сообщений об изменениях в имущественном состоянии и виды ответственности за несвоевременную подачу и подачу не в полном объеме информации имущественного характера.

  • 13 октября 2017 года, во исполнение плана мероприятий по празднованию Дня защитника Украины, в госархиве области состоялись Исторические чтения на тему «Борьба за независимость: самоотверженность и жертвенность», целью которых является донесение до сотрудников госархива области объективной информации об истории Украинской повстанческой армии

  • 09 октября 2017 года в соответствии с планом повышения квалификации на 2017 год проведено повышение квалификации работников государственного архива области. Тема лекции: «Формирование документов в дела и обеспечение их сохранности». Рассмотрены основные правила заведения папок, ведения учета документов в папках, требования к формированию дел, документов коллегиальных органов, финансовых документов, приказов и прочее. Отработаны проблемные вопросы, которые возникают при формировании документов в дела.

  • Государственный архив Донецкой области принял участие в проекте «Украинская инициатива по повышению уверенности» (UCBI). В рамках этого проекта между компанией
    Кимоникс Интернешенел Инк. и государственным архивом Донецкой области в декабря 2016 года заключено Грантовое соглашение «Восстановление государственного архива Донецкой области». В марте 2017 года госархив области выполнил все технические, административные и финансовые аспекты указанного Гранта, и получил специальное оборудование для автоматического сканирования и электронного хранения документов Национального архивного фонда.

  • 6 октября 2017 года в госархиве области состоялась тематическая встреча с руководителями архивных учреждений, в зоне комплектования которых созданы объединенные территориальные общины. В ходе организационно-методического мероприятия проработаны вопросы: «Об организации работы с сельскими, поселковыми советами, которые ликвидируются, по упорядочению документов НАФ и передаче их на хранение в архивные учреждения», «О состоянии организации делопроизводства в объединенной территориальной общине», «О состоянии организации архивного хранения документов в объединенной территориальной общине» с предоставлением консультативно-методической помощи. По результатам тематической встречи определены рекомендации и контрольные задания руководителям архивных учреждений по вопросам организационной и методической работы с объединенными территориальными общинами



  • 4 октября 2017 года экспертно-проверочной комиссией госархива области (далее – ЭПК) проведена тематическая встреча с руководителями архивных отделов Покровского
    (Чепрас И. Л.) и Селидовского (Вербовская Н. И.) городских советов по вопросам устранения недостатков в работах (номенклатурах дел , описях дел, актах об изъятии для уничтожения документов, не внесенных в НАФ), возвращенных на доработку после рассмотрения на заседании ЭПК 29.09.2017. В ходе встречи отработаны проблемные вопросы и предоставлена консультативно-методическая помощь



  • 04 октября 2017 года, на сайте в розделе "Нормативная база > Номенклатуры" размещена "Примерная номенклатура дел местного общего суда" (протокол ЕПК от 26.07.2017 № 8)

  • 02 октября 2017 года, на сайте в розделе "Фонды" размещен Аннотированный реестр описей. Фонды периода 1917-1941 годов (на укр.языке)

  • 29 сентября 2017 года состоялось очередное заседание экспертно-проверочной комиссии государственного архива Донецкой области.

  • 27 сентября 2017 года, по поручению председателя облгосадминистрации, руководителя областной военно-гражданской администрации Жебривского П. И. , госархив области принял участие в семинаре-совещании с представителями объединенных территориальных общин. На семинаре рассмотрены ключевые вопросы организации делопроизводства и архивного хранения документов в объединенных территориальных общинах, с презентацией. В ходе мероприятия предоставлена консультационно-методическая помощь по профильным вопросам.

  • 19 сентября 2017 года состоялось повышение квалификации государственных служащих государственного архива области. Тема лекции «Некоторые вопросы применения Закона Украины от 14.10.2014 № 1700-VII «О предотвращении коррупции» и Постановления КМУ от 21.10.2015 № 851 «Некоторые вопросы использования доменных имен государственными органами в украинском сегменте Интернета». Рассмотрены основные аспекты относительно запрета двойного гражданства, возможности использования электронных почтовых ящиков и программного обеспечения исключительно украинских провайдеров и производителей, обязательной подачи сообщения о существенных изменениях имущественного состояния государственных служащих.

  • 19 сентября 2017 года состоялось заседание коллегии государственного архива Донецкой области по вопросам: «О результатах контрольных проверок по устранению недостатков в учете документов в архивных учреждениях области»; «О подготовке проекта бюджетного запроса государственного архива на 2018 год»; «О выполнении решения коллегии Донецкой облгосадминистрации по осуществлению государственной политики в сфере архивного дела в учреждениях Донецкой области»; «О состоянии контроля за исполнением документов в государственном архиве за июль и август 2017 года»

  • 30 августа 2017 года состоялось очередное заседание экспертно-проверочной комиссии государственного архива Донецкой области.

  • 08 августа 2017 года государственный архив Донецкой области объявил конкурс на занятие вакантных должностей государственной службы категории «В», подробнее на странице «Вакансии»
    «Вакансии»

  • 2 августа 2017 года в помещении Константиновского районного совета состоялось очередное заседание коллегии государственного архива Донецкой области. Рассмотрены вопросы: «О работе сайта государственного архива»; «О состоянии контроля за исполнением документов в государственном архиве за июнь 2017 года"

  • 26 июля 2017 года в г. Константиновке в госархиве области проведено семинар- совещание с руководителями и работниками архивных отделов Покровского городского совета, Ясиноватской райгосадминистрации, сектора по архивной работе Исполнительного комитета Мирноградского городского совета. Цель семинара - совещания – решение проблемных вопросов организации работы с юридическими лицами – источниками комплектования архивных отделов при систематизации и хранении документов в делопроизводстве (разработка номенклатур дел) и составлении архивных описей. Во время проведения заседания предоставлена практическая помощь в оформлении учётных документов, систематизации дел в номенклатурах и описях.

  • 20 июля 2017 года государственным архивом Донецкой области получено и размещено на стеллажах в архивохранилищах 1500 коробок для хранения архивных документов.
    Фотоотчет


  • 20 июля 2017 года в соответствии с планом повышения квалификации на 2017 год проведено повышение квалификации работников государственного архива области. Тема лекции: «Предотвращение и противодействие дискриминации». Рассмотрены основные нормативно-правовые акты, действующие на территории Украины, которые регулируют вопросы равенства и недискриминации, обсуждены возможности обращения граждан к определенным Законом субъектам, наделенных полномочиями по предотвращению и противодействию дискриминации.

  • 13 июля 2017 года завершено оборудование стеллажами для хранения архивных документов двух архивохранилищ государственного архива Донецкой области.
    Фотоотчет


  • 07.07.2017 специалистом отдела формирования Национального архивного фонда и деловодства осуществлена тематическая проверка сохранности документов департамента информационно-инновационного развития и внешних отношений Донецкой облгосадминистрации.




  • Аносы






  • НАШ АДРЕС


    34a, ул.Громова, Константиновка,
    85113, Донецкая область, Украина
    Тел. (06272) 2-15-42
    156, проспект Ломоносова, Константиновка,
    85102, Донецкая область, Украина
    Тел. (06272)2-52-05


    ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ
    Ваше имя
    Ваш e-mail
    Сообщение
    Добавить файл
    Число на картинке



    E-mail: archive_dn@arch.gov.ua




    Государственный архив Донецкой области © 2017 г.