Новости за 2008 год

  • 28 ноября 2008 года Госархив Донецкой области с рабочим визитом посетил Председатель Государственного комитета архивов Украины Удод Александр Андреевич

  • 6 листопада 2008 року о 10.00 у Держархіві Донецької області відбулося розширене засідання експертно-перевірної комісії держархіву області, на якому було розглянуто аналіз роботи експертних комісій архівних відділів райдержадміністрацій щодо якості описів, представлених на розгляд ЕПК.

  • Президиум
  • 23 жовтня 2008 року на базі архівного відділу Макіївської міської ради проведено розширене засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Донецької області.
    Відкрила засідання ЕПК керуючий справами виконкому Макіївської міської ради Олійникова А.С. Про розвиток архівної справи в Донецькій області доповіла директор держархіву Буценко Н.Д. Начальник архівного відділу Макіївської міської ради Прихожаєва В.І. проінформувала про стан архівної справи і діловодства та роботу ЕК підприємств, установ, організацій міста.
    Засідання ЕПК вела голова комісії Широбокова Л.І., яка розповіла про роль експертних комісій у формування Національного архівного фонду та мету виїзних засідань ЕПК. На засідання було розглянуто описи та номенклатури справ 18 підприємств, установ та організацій. Членами ЕПК відмічено досить високий рівень складання описів та номенклатур - чітко описані основні напрями діяльності та структура, зміст і повнота документів у справах фондів, висвітлені особливості формування і описання справ, їх систематизації.
    Перед відкриттям засідання учасники та запрошені мали можливість ознайомитися з виставкою по історії міста Макіївка, присвяченою 75-річчю Донецької області та виставкою документів по фондам держархіву області.
    Учасники засідання ознайомилися з роботою архівного відділу міської ради, архівних підрозділів Державного Макіївського науково-дослідного інституту з безпеки робіт у гірничі промисловості, ЗАТ "Макіївкокс" та ВАТ "Макіївський коксохімічний завод", відвідали музей Державного Макіївського науково-дослідного інституту з безпеки робіт у гірничі промисловості.
  • Выставка
    Выставка

  • 19-20 июня 2008 года прошел семинар "Взаимодействие органов исполнительной власти и местного самоуправления с архивными учреждениями в решении вопросов развития архивного дела в Володарском и Першотравневом районах". Впервые в работе семинара принимали участие кураторы архивных учреждений - руководители аппарата райгосадминистраций и управделами районных советов.
    Первый день семинара прошел в Володарском районе. Пленарную часть открыла директор Государственного архива Донецкой области Буценко Н.Д. В своем выступлении она отметила, что выездные семинары - это способ общения архивистов в решении вопросов развития архивного дела в области. Председатель Володарской райгосадминистрации Троян П.П. поприветствовал участников семинара и ознакомил с историей района, его социально-экономическим и культурным богатством.
    С приветственным словом от руководства района во второй день семинара выступил Трима Б.В. - первый заместитель председателя Першотравневой райгосадминистрации. Заседание круглого стола "Обмен опытом работы архивных учреждений" открыла первый заместитель директора Государственного архива Донецкой области Широбокова Л.И.
    Кураторы архивных учреждений сообщили о взаимодействии райгосадминистраций с архивным отделом в решении вопросов развития архивного дела и содействии районных советов в обеспечении сохранности документов ликвидированных учреждений и социальной защите граждан районов.
    Руководители архивных учреждений Донеччины поделились опытом взаимодействия архивного отдела и трудового архива в проведении смотра-конкурса на лучший учет и обеспечение сохранности документов в учреждениях, организациях, предприятиях; реализации мероприятий в отношении эффективного использования архивной информации; деятельности трудового архива в обеспечении социальных услуг и удовлетворении социально-правовых потребностей граждан; опытом работы в организации контроля за ведением делопроизводства и обеспечением сохранности документов в сельских и поселковых советах; использование принципов управления в отрасли архивного дела и делопроизводства в зоне комплектования архивного отдела; решение проблем упорядочения документов НАФ путем повышения квалификации ответственных за архив учреждений, организаций и предприятий; взаимодействие трудового архива с предприятиями и учреждениями района, в деятельности которых не откладываются документы НАФ и т.д.
    Участники семинара ознакомились с формами работы и обеспечением сохранности документов в архивных отделах Володарской и Першотравневой райгосадминистраций, трудовых архивов Володарской и Першотравневой районных советов, с организацией работы архивных подразделений Володарской райгосадминистрации, Ялтинского и Урзуфского сельских советов. В ходе проведения культурной программы, посетили заповедник "Каменные могилы", греческую площадь в поселке Ялта, Ялтинскую библиотеку, краеведческий музей Урзуфской общеобразовательной школы.
    На семинаре прошла презентация "Реестра описей фондов", подготовленного архивным отделом Володарской райгосадминистрации и Володарским трудовым архивом, буклета "Архивные учреждения Першотравневого района" и презентация выставки документов госархива области по истории Володарского и Першотравневого районов.

  • 11-14 березня 2008 року на базі Донецького обласного центру перепідготовки та підвищення кваліфікацї працівників органів державної влади, місцевого самоврядування, державних підприємств, установ, організацій проведено перший тиждень навчання начальників архівних відділів міських рад та райдержадміністраій за професійною програмою підвищення кваліфікації. Продовження занять вібудеться з 26 по 30 травня 2008 року.

  • 12 березня 2008 року в Донецькій облдержадміністрації відбулося розширене засідання колегії Державного архіву Донецької області "Про підсумки роботи архівних установ Донецької області у 2007 році". У роботі колегії взяли участь заступник голови-керівник апарату Донецької облдержадміністрації, куратор Давиденко Л.І., начальник управління організаційно-правового та фінансового забезпечення Держкомархів України Прись Т. П., керуючі справами та керівники апарату, начальники архівних відділів райдержадміністрації, міських рад, керівники трудових архівів, представники засобів масової інформації. 
    Колегією відзначено, що пріоритетними у 2007 році були заходи, направлені на виконання розпорядження Президента України від 13.04.2005 № 957/2005-рп "Про невідкладні заходи щодо збереження національних архівних цінностей України" та програм розвитку архівної справи.
    За підсумками роботи кращими архівами 2007 року визнано архівний відділ Маріупольської міської ради та трудовий архів Слов'янської міської ради, які нагороджено перехідними почесними кубками та дипломами.
    Було оголошено результати огляду-конкурсу на кращу архівну та інформаційну роботу? переможцями якого визнані архівні відділи Слов'янської міської ради та райдержадміністрації, трудові архіви Слов'янської міської та районної ради, держархів області, архівний відділ Артемівської райдержадміністрації. Дипломами за кращі роботи відзначені архівні відділи Єнакієвської міської ради та Волноваської райдержадміністрації.