Новости за 2010 год

  • 21 декабря 2010 года состоялось заседание научно-методического совета госархива Донецкой области
  • 23 декабря 2010 года состоялось заседание ЭПК госархива Донецкой области
  • 24 декабря 2010 года состоялось торжественное собрание работников госархива и архивных учреждений области, посвященное профессиональному празднику - Дню работников архивных учреждений
  • 16 декабря 2010 года специалист РСО принял участие в семинаре относительно режимно-секретной деятельности и проблем пересмотра грифов секретности материальных носителей информации
  • 15 декабря 2010 года сотрудники госархива Донецкой области приняли участие в тематическом семинаре "Автоматизация процесса делопроизводства. Система электронного документооборота iTs-Office"
  • 9 декабря 2010 года состоялось очередное заседание научно-методического совета госархива Донецкой области
  • 09 декабря 2010 года состоялось заседание коллегии госархива Донецкой области на котором были рассмотрены следующие вопросы:
    - о результатах работы структурных подразделений госархива области за ноябрь 2010 г.;
    - о состоянии работы с обращением граждан в госархиве области;
    - о состоянии работы с источниками формирования НАФ в архивных учреждениях области;
    - о состоянии работы с кадрами в госархиве области;
    - о состоянии контроля за исполнением документов в госархиве области в ноябре 2010 года.
  • 8 декабря 2010 года состоялось очередное заседание ЭПК госархива Донецкой области
  • 2 декабря 2010 года государственные служащие госархива Донецкой области прошли аттестацию
  • 11 ноября 2010 года состоялось расширенное заседание коллегии по результатам комплексных и контрольных проверок архивных учреждений области
  • 09 ноября 2010 года состоялось заседание коллегии госархива Донецкой области на котором были рассмотрены следующие вопросы:
    - о результатах работы структурных подразделений госархива области за октябрь 2010 г.;
    - о состоянии и перспективах информационной деятельности госархива области, обсуждение плана научно-издательской деятельности;
    - о работе над созданием аннотированного реестра описей;
    - о состоянии исполнительской дисциплины в госархиве области;
    - о состоянии контроля за исполнением документов в госархиве области.
  • 4 ноября 2010 года состоялось заседание научно-методического света госархива Донецкой области на котором рассматривались работы:
    - буклет архивного отдела Амвросиевской райгосадминистрации;
    - буклет архивного отдела Новоазовской райгосадминистрации;
    - методические рекомендации по организации работы экспертных комиссий;
    - реестр описей фондов советского периода и периода независимости Украины архивного отдела Енакиевского городского совета.
  • 28 октября 2010 года госархивом области проведено рабочее совещание с начальниками архивных отделов городских советов и райгосадминистраций, руководителями трудовых архивов по вопросам подготовки избирательных документов к передаче в государственные архивные учреждения.
  • 25 октября 2010 года директор архива приняла участие в видеоконференции, которая проводилась в облгосадминистрации, по вопросам подготовки избирательной документации к передаче в государственные архивные учреждения.
  • 20 октября 2010 года на базе архивных отделов Снежнянского и Торезского городских советов проведено выездное заседание экспертно-проверочной комиссии госархива Донецкой области. В заседании приняли участие члены ЭПК госархива области, управляющие делами горисполкомов, руководители архивных отделов городских советов и райгосадминистраций, председатели ЭК учреждений, организаций, предприятий городов Снежное и Торез.
    Открыли заседание ЭПК управляющие делами исполкомов Снежнянского и Торезского городских советов. О развитии архивного дела в Донецкой области докладывала директор госархива Буценко Н.Д.. Начальники архивных отделов Снежнянского и Торезского городских советов проинформировали о работе ЭК предприятий, учреждений, организаций.
    Заседание ЭПК вела председатель комиссии Широбокова Л.И., которая рассказала о роли экспертных комиссий в формировании Национального архивного фонда и цели выездных заседаний ЭПК. На заседании были рассмотрено описи дел 15 предприятий, учреждений и организаций. Членами ЭПК отмечено достаточно высокий уровень составления описей - описаны основные направления деятельности и структура, содержание и полнота документов в делах фондов, освещены особенности формирования и описание дел.
    Перед открытием заседаний участники и приглашенные имели возможность ознакомиться с выставкой "История городов Снежное и Торез в документах госархива области и архивных отделов Снежнянского и Торезского городских советов", посвященной 65-летию Победы в Великой Отечественной войне и 67—летия освобождения Донецкой области от немецко-фашистских оккупантов.
    Участники заседания ознакомились с работой архивных отделов Снежнянского и Торезского городских советов.
  • 12 октября 2010 года прошла проверка работы архивного отдела Володарской райгосадминистрации.
  • 04 - 15 октября 2010 года в Донецком областном центре переподготовки и повышения квалификации работников органов государственной власти, органов местного самоуправления, гос. предприятий, учреждений и организаций прошли обучение вновь назначенные начальники архивных отделов городских советов и райгосадминистраций по профессиональной программе повышения квалификации госслужащих и должностных лиц местного самоуправления.
  • 7 октября 2010 года состоялось очередное заседание коллегии госархива Донецкой области, на котором рассматривались вопросы:
    1. Об итогах работы структурных подразделений госархива области за 9 месяцев работы 2010 г..
    2. О подготовке госархивом области предложений к проекту бюджетного запроса на 2011 год.
    3. О ходе работы по составлению обзора документов фонда "Сталинского окрисполкома".
    4. О ходе работы по усовершенствованию описей по фонду "Донецкого областного управления статистики".
    5. О праздновании Дня работников архивных учреждений.
    6. О состоянии контроля за выполнением документов в госархиве области.
  • 30 сентября 2010 года директор госархива Донецкой области Буценко Н.Д. выступила с докладом "Взаимодействие в работе государственных архивов с отделами государственной регистрации актов гражданского состояния" на республиканском совещании-семинаре заместителей начальника Главного управления юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, главных управлений юстиций в областях, гг. Киеве и Севастополе".
  • 30 сентября 2010 года государственным архивом Донецькой области проведено рабочее совещание с начальниками архивных отделов городских советов и райгосадминистраций по вопросу организации работы архивных учреждений области с избирательными комиссиями по выборам депутатов местных советов и сельских, поселковых, городских голов. Совещание провела первый заместитель директора государственного архива области Широбокова Людмила Ивановна. На совещании были рассмотрены вопросы по нормативно-правовым документам, регламентирующим проведение выборов депутатов местных советов и сельских, поселковых, городских голов; подготовке номенклатуры дел территориальной избирательной комиссии, упорядочению документов, составлению описей дел; а также Порядок передачи выборной документации в архивные учреждения области.
  • 17 сентября 2010 года состоялась комплескная проверка архивного отдела Шахтерского городского совета
  • 10 сентября 2010 года состоялось очередное заседание ЭПК госархива Донецкой области
  • 9 сентября 2010 года состоялось очередное заседание коллегии госархива Донецкой области, на котором рассматривались вопросы:
    1. Об итогах работы структурных подразделений госархива области в августе 2010 г.
    2. Об усилении пожарной и охранной безопасности помещений архивных учреждений области и обеспечение надежности эксплуатации инженерных сетей и коммуникаций.
    3. О состоянии работы над реализацией архивно-поискового информационного проекта "Український мартиролог ХХ століття"
    4. О работе веб-сайта госархива Донецкой области
    5. О состоянии контроля за использованием документов в госархиве области.
  • 7-8 сентября 2010 года специалисты отдела формирования НАФ и делопроизводства госархива Донецкой области приняли участие в работе семинара по вопросам организации делопроизводства и работы архивных подразделений в Донецком апеляцийнном административном суде
  • 7 сентября 2010 года на сайте архива обновлена выставка документов "Ко Дню партизанской славы"
  • 26 августа 2010 года в газете "Жизнь" Донецкого областного совета и облгосадмнистрации напечатана статья "Добиться любой ценой" по рассекреченным документам Министерства угольной промышленности УССР за 1946-1987гг., документов ПО "Донецкуголь" и др. Автор статьи - гл. специалист РСО облархива Божко Е.А.
  • 20 августа 2010 года госархивом Донецкой области проведено совещание с начальниками архивных отделов городских советов и райгосадминистраций по вопросам обсуждения проекта "Основных правил работы государственных архивов Украины". Архивисты высказали свои мысли и замечания по проводу этого проекта. На протяжении недели предложения архивов будут отработаны для передачи Госкомархивов Украины.
  • 17-19 августа 2010 года госархивом Донецкой области были проведены рабочие совещания-собеседования с начальниками архивных отделов райгосадминистраций по вопросу приведения в соответствие Типовому положению положений об архивных отделах. Проблемным вопросом остается отсутствие статуса юридического лица некоторых архивных отделов, что негативно влияет на их деятельность. После детального анализа каждого положения начальникам архивных отделов райгосадминистраций рекомендовано устранить недостатки в их оформлении соответственно до требований действующего законодательства.
  • З 29 червня по 23 липня 2010 року у державному архіві Донецької області проходили практику студенти 2 курсу історичного факультету ДонНУ.
    В перші дні практики студенти ознайомилися з діяльністю архіву в цілому та основними напрямками роботи кожного з його відділів, з архівосховищами. Також практиканти переглянули матеріали виставки документів на тему "м. Артемівськ та Артемівський район в період Великої Вітчизняної війни 1941-1945 рр.".
    Потік студентів був поділений на три групи за відділами проходження практики: відділ збереження, обліку та довідкового апарату, відділ інформації та використання документів НАФ, відділ організації та координації архівної справи.
  • 16 липня 2010 рокуДержаний архів Донецької області завершив приймання документів з виборів Президента України 2010 р. 15.07.2010 архівом було доприйнято фінансову документацію від окружної виборчої комісії територіального виборчого округу №43.
    Всього було прийнято виборчих документів від 22 окружних комісій області (територіальних виборчих округів №№ 41-62). Приймання виборчих документів здійснювалося працівниками відділу зберігання, обліку та довідкового апарату держархіву, були задіяні також працівники відділу формування НАФ.
    Заступник начальника відділу зберігання, обліку та довідкового апарату В.М.Матвієнко відзначив, що всього держархівом було прийнято:
    • справ постійного зберігання – 1364;
    • справ тимчасового зберігання – 949;
    • боксів – 4783.
  • 24 червня 2010 року в приміщенні держархіву Донецької області відкрита виставка документів «14-та річниця Конституції України».
  • 15 червня 2010 року в держархіві Донецької області відбулося розширене засідання колегії, на якому розглянуті питання організації діловодства, забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду установ - джерел формування НАФ, в яких проведені комплексні перевіряння. В розширеному засіданні колегії прийняли участь представники служб діловодства, експертних комісій та архівного підрозділу Головного управління житлово-комунального господарства Донецької облдержадміністрації, Державної податкової адміністрації у Донецькій області, Регіонального відділення Фонду державного майна України в Донецькій області.
  • 10-11 червня 2010 року проведено семінар-нараду з представниками установ освіти області з питань організації діловодства та архівної справи. Семінар організовано на базі Управління освіти і науки Донецької облдержадміністрації. В ході семінару відбулася презентація слайд - фільму "Історія установ освіти області в документах держархіву області", який включав в себе зразки документів, що відображують діяльність дореволюційних учбових закладів (до 1917 року), розвиток народної освіти в 1919-1930 роках, становлення освіти в період відновлення народного господарства в післявоєнні роки. Учасники семінару отримали методичну допомогу в питаннях оформлення службових документів, організації та ведення діловодства, складання номенклатури справ і впровадження її в діловодство, підготовки справ до подальшого зберігання, забезпечення належної збереженості та обліку архівних документів. Особливу зацікавленість та жваве обговорення слухачів викликала аналітична інформація (з використанням діаграм) стану архівної справи та діловодства у відділах освіти райдержадміністрацій та міських рад. В якості роздавального матеріалу учасникам семінару були запропоновані схематичні матеріали, якими супроводжувались доповіді з профільних питань, а також Збірник документів та матеріалів "История административно-территориального деления Донецкой области 1919-2000 годы" і бібліографічний покажчик "Керманичі Донецького краю".
  • 10-11 червня 2010 року у м. Артемівську Донецької області відбувся семінар "Взаємодія архівних установ Артемівського району та міста Артемівська з органами виконавчої влади, місцевого самоврядування у забезпеченні інформаційних потреб суспільства та держави". У рамках семінару проведено науково-практичну конференцію, присвячену 65-річниці Перемоги у Великій Вітчизняній війні та засідання круглого столу на тему "Обмін досвідом роботи архівних установ області щодо основних форм використання архівної інформації".

    Выставка документов
    Выставка документов
  • 10 червня 2010 року в рамках проведення семінару "Взаємодія архівних установ Артемівського району та м.Артемівська з органами виконавчої влади, місцевого самоврядування в забезпеченні інформаційних потреб суспільства і держави" держархів області взяв участь у науковій конференції на тему "65 років Перемоги у Великій Вітчизняній війні". Держархівом Донецької області і архівним відділом Артемівської райдержадміністрації були організовані виставки документів.




  • 25 травня 2010 року директор держархіву області Буценко Н.Д. взяла участь у краєзнавчих читаннях "Біль і радість останнього бою", які пройшли в Донецькій обласній універсальній науковій бібліотеці.

  • 11 березня 2010 року на базі Донецької обласної Ради профспілок відбувся семінар - нарада з питань організації діловодства та архівної справи в галузевих профспілках області та первинних профспілкових організаціях підприємств, установ, організацій області. В семінарі - наради прийняли участь представники відділу формування НАФ та діловодства державного архіву Донецької області. На семінарі розглядалися особливості складання номенклатури справ профспілкових організацій, впровадження її в діловодство, формування справ та складання описів справ постійного, тривалого зберігання та з особового складу. Особливу зацікавленість слухачів викликали питання фондування архівних документів профспілкових організації, які є юридичними особами у складі юридичних осіб підприємств, установ, організацій області.

  • 17 березня 2010 року проведено розширене засідання колегії державного архіву Донецької області «Про підсумки роботи архівних установ Донецької області у 2009 році та пріоритети на 2010 рік». В засіданні колегії взяли участь члени колегії держархіву області, керівники архівних установ області.
    Відкрила засідання колегії директор держархіву області, голова колегії Буценко Н.Д.
    У своїй доповіді Надія Дмитрівна відмітила, що діяльність архівних установ області була спрямована на створення та підтримання умов надійного зберігання документів НАФ, їх облік та забезпечення всебічного використання; здійснення заходів щодо виконання програм розвитку архівної справи, охорони приміщень архівів, програми здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ.
    Разом з тим, невирішеним залишаються питання правового статусу та фінансування трудових архівів, приведення правового статусу архівних відділів до статусу юридичної особи, забезпечення архівів придатними для зберігання та додатковими приміщеннями, матеріально-технічне оснащення архівів.
    В обговоренні доповіді прийняли участь начальники архівних відділів Макіївської міської ради, Артемівської райдержадміністрації та директор Комунального підприємства «Трудовий архів» Старобешівської районної ради.
    На колегії підведено підсумки роботи архівних установ області за 2009 рік. Кращими архівами визначено архівний відділ Артемівської райдержадміністрації та трудовий архів Старобешівської районної ради, які нагороджено перехідним почесним кубком та дипломом.
    У 2009 році держархівом області започатковано проведення обласного конкурсу «Приязна архівна установа» з метою виявлення та поширення кращого досвіду роботи архівних установ з громадськістю, заохочення і стимулювання архівів, які надають послуги на високому професійному рівні. Розроблено порядок проведення конкурсу у трьох номінаціях: архівні відділи міських рад, архівні відділи райдержадміністрацій, трудові архіви. Створено організаційний комітет та експертну групу для організації і підведення підсумків конкурсу. Переможцями конкурсу у відповідних номінаціях визначено архівні відділи Макіївської міської ради, Артемівської райдержадміністрації та трудовий архів Слов’янської міської ради, які нагороджено пам’ятним знаком та дипломом. Архівні установи, які посіли 2-3 місця, нагороджено Почесною грамотою.
    Традиційно, на колегії підведено підсумки огляду-конкурсу серед архівних установ на кращу архівну та інформаційну роботу. Перший заступник директора держархіву області Широбокова Л.І. – голова конкурсної комісії оголосила підсумки конкурсу. Переможцями визнані архівні відділи Артемівської, Волноваської райдержадміністрацій, Дебальцівської, Кіровської, Маріупольської міських рад, які відзначено дипломами 1-3 ступенів, відповідно номінаціям.
    Керівники архівних установ отримали роздавальний матеріал, інформаційний довідник «Статистичний збірник основних показників роботи архівних установ Донецької області за 2009 рік» (в електронному вигляді), журнал № 6 «Архивная летопись Донбасса».

  • 19 січня 2010 року держархівом Донецької області розпочато прийом документів з виборів Президента України 2010 року на зберігання

  • 14 січня 2010 року держархівом Донецької області проведено робочу нараду з керівниками місцевих архівних установ щодо організації підготовки виборчої документації по виборам Президента України 2010 року для передачі на зберігання в державні архівні установи. Перший заступник директора держархіву області Широбокова Л.І. доповіла з посиланням на діючі нормативно-правові акти про Порядок передавання виборчої документації на державне зберігання. Держархівом області підготовлено "Порядок приймання-передачі документів по виборам Президента України 2010 року на зберігання до державного архіву Донецької області", який затверджено наказом директора держархіву області. Створено робочу групу по організації прийому виборчої документації. З метою забезпечення належної організації роботи експертних комісій архівних відділів міських рад та райдержадміністрацій по підготовці та передачі документів на державне зберігання особливу увагу приділено роз'ясненню основних вимог ведення діловодства відповідно до затвердженої номенклатури справ комісії, формуванню виконаних документів у справи, складанню описів справ постійного, тимчасового зберігання та з особового складу та акту про вилучення документів, що не підлягають зберіганню, які надаються на розгляд експертно-перевірної комісії держархіву області. Держархівом області підготовлено листи головам територіальних виборчих комісій з роз'ясненням порядку прийому документів на державне зберігання та проведення необхідної роботи по упорядкуванню документів та підготовці описів. Учасники наради отримали нормативно-роз'яснювальні матеріали по організації приймання виборчої документації.

  • 12 січня 2010 року за участю держархіву Донецької області вийшла в ефір телепередача "Сьогодні в студії" Донецького обласного телебачення, присвячена діяльності архівних установ області (директор держархіву Донецької області Н.Д.Буценко)

  • 24 грудня 2009 року працівники архівного відділу Артемівської райдержадміністрації Донецької області урочисто відсвяткували своє професійне свято в нових комфортних приміщеннях площею 126,5 кв. м., які орендовано на першому поверсі в державному підприємстві «Донбасгеоінформ».
    За рахунок бюджетних та спонсорських коштів було проведено капітальний ремонт приміщень, встановлені металеві двері. У всіх приміщеннях встановлена охоронна та пожежна сигналізації. В приміщенні встановлено цілодобову відомчу охорону.
    Обладнані два архівосховища, робоча кімната, читальний зал, кімната для прийому відвідувачів Подробнее...>>