Государственная архивная служба Украины
Государственный архив Донецкой области
Адрес архива: пр.Ломоносова, 156, г.Константиновка, Украина, 85102, тел. (06272)2-52-05;
прием граждан: ул.6-го Сентября,10 (каб.31), г.Константиновка, Украина, 85102, тел. (06272)2-15-42


E-mail: archive_dn@arch.gov.ua
  Eng
 



    Яндекс.Погода



Яндекс.Метрика
Нормативная база


Конституция Украины

Законы Украины

2013 год

  • Закон Украины "О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно приведения национального законодательства в соответствие со стандартами Криминальной конвенции о борьбе с коррупцией" № 221-VII от 18.04.2013
        [Размещено 20.05.2013]

    2012 год

  • "Кодекс гражданской защиты Украины" (Закон Украины № 5403-VI от 02.10.2012)

  • Закон Украины "Об основах государственной языковой политики" № 5029-VI от 03.07.2012

  • Закон Украины "О правилах этичного поведения" № 4722-VI от 17.05.2012

    2011 год

  • Закон Украины "О доступе к публичной информации" № 2939-VI от 13.01.2011

  • Закон Украины "Об основах предупреждения и противодействия коррупции" № 3206-VI от 07.04.2011

    2010 год

  • Закон Украины "О защите персональных данных" № 2297-VI от 01.06.2010

  • Закон Украины "О внесении изменений в некоторые законы Украины относительно определения порядка и сроков хранения некоторых категорий документов" № 1877-VI от 11.02.2010

  • Закон Украины "О проведении государственных закупок" № 2289-VI от 01.06.2010

    2007 год

  • Закон Украины "Об Основных принципах развития информационного общества в Украине на 2007-2015 годы" № 537-V от 09.01.2007

    2006 год

  • Закон Украины "О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно усиления противодействия незаконному обороту архивных документов" № 534-V от 22.12.2006

    2005 год

  • Закон Украины "О внесении изменений в Закон Украины "О защите информации в автоматизированных системах"" № 2594-IV от 31.05.2005

    2003 год

  • Закон Украины "Об электронной цифровой подписи" № 852-IV от 22.05.2003

  • Закон Украины "Об электронных документах и электронном документообороте" № 851-IV от 22.05.2003

  • Закон Украины "О внесении изменений в некоторые законы Украины в связи с принятием Закона Украины "О внесении изменений в
       Закон Украины "О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях""" № 594-IV от 06.03.2003


  • Закон Украины "Об основах государственной регуляторной политики в сфере хозяйственной деятельности" № 1160-IV от 11.09.2003

    2001 год

  • Закон Украины "О страховом фонде документации Украины" № 2332-III от 22.03.2001

    2000 год

  • Закон Украины "Об увековечении Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов" № 1684-III от 20.04.2000

    1999 год

  • Закон Украины "О местных государственных администрациях" № 586-XIV от 09.04.1999

  • Закон Украины "О вывозе, ввозе и возвращении культурных ценностей" № 1068-XIV от 21.09.1999

    1996 год

  • Закон Украины "Об обращениях граждан" № 393/96-ВР от 02.10.1996

    1994 год

  • Закон Украины "О государственной тайне" № 3855-XII от 21.01.1994

    1993 год

  • Закон Украины "О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях" № 3814-XII от 24.12.1993

  • Закон Украины "О государственной службе" № 3723-XII от 16.12.1993

    1992 год

  • Закон Украины "Об информации" № 2657-XII от 02.10.1992



  • Указы Президента Украины

  • Указ Президента Украины "О проведении в 2014 году в Украине Года участников боевых действий на территории других стран" № 329/2013 от 12.06.2013     [Размещено 30.07.2013]

  • Указ Президента Украины "Вопросы организации и проведения мероприятий по ознаменованию в Украине 1025-летия крещения Киевской Руси" № 34/2013 от 21.01.2013     [Размещено 20.05.2013]

  • Указ Президента Украины "О дополнительных мерах по подготовке и ознаменовании 200-летия со дня рождения Тараса Шевченко" № 257/2012 от 11.04.2013     [Размещено 08.11.2013]

  • Указ Президента Украины "О рассекречивании, обнародовании и изучении архивных документов, связанных с украинским освободительным движением, политическими репрессиями и голодоморами в Украине" № 37 от 23.01.2009

  • Указ Президента Украины "О первоочередных мероприятиях по обеспечению реализации и гарантирования конституционного права на обращения в органы государственной власти и органы местного самоуправления" № 109/2008 от 07.02.2008


  • Постановления Верховной Рады Украины


    Постановления Кабинета Министров Украины

  • Об утверждении Методики оценивания уровня организации работы с обращениями граждан в органах исполнительной власти
    (постановление Кабинета Министров Украины № 630 от 24.06.2009),

        [Размещено 27.11.2013]

  • О проведении экспертизы ценности документов (постановление Кабинета Министров Украины № 1004 от 08.08.2007),
    которое содержит:
    "Порядок создания и деятельности комиссий по проведению экспертизы ценности документов" и
    "Порядок отнесения документов Национального архивного фонда к уникальным, их учета и хранения"
        [Размещено 07.05.2013]


  • Положения

  • Положение о коллегии государственного архива Донецкой области
    (приказ государственного архива Донецкой области от 16 декабря 2016 года №55)

  • Об утверждении состава коллегии государственного архива Донецкой области от 10.01.2017
    В связи с кадровыми изменениями, руководствуясь Законом Украины "О местные государственные администрации", Положением об организации работы архивов, утвержденным приказом Министерства юстиции Украины от 27 мая 2015 года №797/5, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 28 мая 2015 года №624/27069

  • Об утверждении Положения о государственный архив Донецкой области от 12.01.2017 №20 С целью реализации государственной политики в сфере архивного дела и делопроизводства и обеспечения выполнения государственным архивом Донецкой области возложенных на него задач и функций, в соответствии с законами Украины «О Национальный архивный фонд и архивные учреждения», «О местные государственные администрации», руководствуясь Типовым положением о структурном подразделении местной государственной администрации, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 26 сентября 2012 года № 887, Методическими рекомендациями по разработке Положения о государственном архиве области, города Киева и Севастополя, утвержденными приказом Укргосархива от 18 января 2013 года № 4 (с изменениями), Положением об организации работы архивов, утвержденным приказом Министерства юстиции Украины от 27 мая 2015 года № 797/5, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 28 мая 2015 года № 624/27069

  • О внесении изменений в Положение об экспертно-проверочной комиссии государственного архива Донецкой области
    (приказ государственного архива от 05.04.2016 №18 зарегистрированного в Главном территориальном управлении юстиции в Донецкой области 12 апреля 2016 за №36/2104, опубликовано в газете "Провинция" №16 (1319) 20.04.2016)
          [Размещено 13.05.2016]

  • Типовое положение об архивном учреждении сельского, поселкового, городского совета для централизованного временного хранения архивных документов, накопленных в процессе документирования служебных, трудовых и других правоотношений юридических и физических лиц, которые не относятся к Национальному архивному фонду
    (приказ Министерства юстиции Украины от 02.06.2014 № 864/5)
          [Размещено 09.07.2014]

  • Положение о государственном архиве Донецкой области
    (распоряжение председателя облгосадминистрации от 23.05.2013 № 268)
          [Размещено 27.05.2013]

  • Положение о коллегии государственного архива Донецкой области
    (распоряжение председателя облгосадминистрации от 15.06.2012 № 388)


  • О внесении изменений в распоряжение председателя облгосадминистрации от 11.08.2008
    (в редакции от 15.06.2012 № 388)
    (распоряжение председателя облгосадминистрации от 22.05.2013 № 267)

    (изменения в составе коллегии госархива области)       [Размещено 27.05.2013]

  • Положение об экспертно-проверочной комиссии государственного архива Донецкой области
    (приказ госархива от 02.10.2013 № 40, зарегистрировано в Главном управлении юстиции в Донецкой области 17 октября 2013 года за № 35/2008, опубликовано в газете "Донецкие новости" № 47 (1167) 21-27.11.2013)
        [Изменено 21.11.2013]

  • Типовое положение об экспертно-проверочной комиссии Государственного архива в Автономной Республике Крым, государственного архива области, городов Киева и Севастополя
    (Приказ Министерства юстиции Украины от 19.06.2013 № 1228/5)
        [Размещено 16.07.2013]

  • Типовое положение об экспертной комиссии архивного отдела районной, районной в гг. Киеве и Севастополе государственной администрации, городского совета
    (Приказ Министерства юстиции Украины от 19.06.2013 № 1226/5)
        [Размещено 16.07.2013]

  • Типовое положение об экспертной комиссии государственного органа, органа местного самоуправления, государственного и коммунального предприятия, учреждения и организации
    (Приказ Министерства юстиции Украины от 19.06.2013 № 1227/5)
        [Размещено 16.07.2013]

  • Типовое положение о Научно-методическом совете Центрального государственного архива, Государственного архива в Автономной Республике Крым, государственных архивов областей, городов Киева и Севастополя
    (Приказ Министерства юстиции Украины от 10.04.2013 № 667/5)
        [Размещено 06.06.2013]

  • Положение о научно-методическом совете государственного архива Донецкой области
    (приказ госархива от 03.06.2013 № 29)
        [Размещено 27.06.2013]

  • Положение об архивном подразделении государственного архива области
    (приказ госархива от 16.10.2008 № 40)


  • Положение о проведении Всеукраинского смотра-конкурса состояния условий и охраны труда в архивных учреждениях
    (приказ Министерства юстиции Украины от 08.08.2013 № 1638/5)
          [Размещено 18.10.2013]

  • Положение о смотре-конкурсе на лучшее обеспечение хранения документов Национального архивного фонда и государственный учет в архивных учреждениях городских советов и райгосадминистраций Донецкой области
    (приказ государственного архива Донецкой области и Донецкой областной организации Профсоюза работников государственных учреждений Украины от 23.04.2013 № 26/12)
        [Размещено 23.05.2013]

  • О внесении изменений в приказ государственного архива Донецкой области и Донецкой областной организации Профсоюза работников государственных учреждений Украины от 23.04.2013 № 26/12 "О проведении смотра-конкурса архивных учреждений городских советов и райгосадминистраций Донецкой области"
    (приказ государственного архива Донецкой области и Донецкой областной организации Профсоюза работников государственных учреждений Украины от 25.10.2013 № 50/14)
          [Размещено 31.10.2013]

  • Положение о смотре-конкурсе архивных учреждений области на лучшую номенклатуру дел учреждения, организации и предприятия, лучшую опись и лучшую информационную работу
    (приказ госархива от 15.07.2010 № 40)



  • Порядки

    2014 год

  • Порядок подготовки архивными учреждениями документов Национального архивного фонда к экспонированию на выставках и в других информационных мероприятиях
    (приказ Министерства юстиции Украины от 01.09.2014 № 1445/5)
        [Размещено 10.11.2014]

  • Порядок доступа к помещениям и на территорию государственных архивных учреждений
    (приказ Министерства юстиции Украины от 11.07.2014 № 1117/5)
        [Размещено 19.09.2014]

    2013 год

  • Порядок государственного учета документов Национального архивного фонда
    (приказ Министерства юстиции Украины от 27.09.2013 № 2045/5)
        [Размещено 18.04.2014]

  • Порядок пользования документами Национального архивного фонда Украины, принадлежащих государству, территориальным общинам
    (приказ Министерства юстиции Украины от 19.11.2013 № 2438/5)
        [Размещено 13.12.2013]

    2012 год

  • Порядок организации и проведения личного приёма граждан в государственном архиве Донецкой области
    (приказ госархива № 44 от 16.07.2012)


    2009 год

  • Порядок проведения Областного конкурса "Приветливое архивное учреждение"
    (протокол № 1 от 29.09.2009 заседания оргкомитета по проведению Областного конкурса "Приветливое архивное учреждение")


    2008 год

  • Порядок пользования документами Национального архивного фонда Украины в государственном архиве Донецкой области
    (одобрено протоколом научно-методического совета госархива Донецкой области от 17.10.2008 № 5)


    2002 год

  • Порядок ведения государственного учёта документов Национального архивного фонда Украины
    (приказ Государственного комитета архивов Украины от 11.06.2002 № 43)




  • Правила

  • Правила работы архивных учреждений Украины
    (Приказ Министерства юстиции Украины от 08.04.2013 № 656/5)
        [Размещено 16.05.2013]

  • Правила работы архивных подразделений органов государственной власти, местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций
    (Приказ Государственного комитета архивов Украины от 16.03.2001 № 16 с изменениями, внесенными согласно Приказам Государственного комитета архивов № 87 от 05.06.2007, № 188 от 19.09.2008)


  • Правила охраны труда в архивных учреждениях
    (Приказ Государственного комитета Украины по надзору за охраной труда от 01.02.2005 № 22)


  • Основные правила работы государственных архивов Украины.
    (Одобрено коллегией Госкомархива Украины от 03.02.2004, протокол № 2)


  • Правила пожарной безопасности для государственных архивных учреждений Украины.
    (Приказ Государственного комитета архивов Украины от 08.05.2003 № 68)



  • Регламенты


    Перечни

  • Перечень типовых видов документов, подлещащих внесению в Национальный архивный фонд, которые образуются в научно-технической и производственной деятельности предприятий, учреждений и организаций
    (утвержден приказом Министерства юстиции Украины от 22.07.2014 № 1188/5)
        [Размещено 19.09.2014]

  • Перечень документов, которые образуются в процессе деятельности Государственной архивной службы Украины, государственных и других архивных учреждений Украины, специальных учреждений страхового фонда документации, с указанием строков хранения документов
    (утвержден приказом Министерства юстиции Украины от 18.11.2013 № 2433/5)
        [Размещено 13.12.2013]

  • Перечень видов документов, связанных с обеспечением социальной защиты граждан, которые должны поступать в архивные учреждения в случае ликвидации предприятий, учреждений, организаций, не относящихся к источникам формирования Национального архивного фонда
    (утвержден приказом Министерства юстиции от 14.03.2013 № 430/5)
        [Размещено 09.04.2013]

  • Перечень типовых документов, которые образуются в процессе деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения
    (утвержден приказом Министерства юстиции от 12.04.2012 № 578/5)
        [Размещено 28.01.2013]


  • Инструкции



    Номенклатуры

    С 1 января 2013 года введена в действие новая редакция "Перечня типовых документов, которые образуются в процессе деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения" (далее - Перечень)
    (приказ Министерства юстиции от 12.04.2012 № 578/5).

    Обращаем Ваше внимание на следующее:

  • в связи с прекращением действия предыдущей редакции Перечня (1998) (утратила силу с 01.01.2013), отбор документов по номенклатурам дел, согласованным до 2013 года, не разрешается;

  • отбор документов постоянного и долговременного хранения к соответствующим описям дел, изъятие для уничтожения документов, не внесенных в НАФ, осуществляется согласно Перечню (2012) и отраслевым перечням;

  • в случае рассмотрения актов об изъятии для уничтожения документов, не отнесенных к НАФ, учреждению, предприятию и организации (далее - учреждение) предлагается прилагать справку, подписанную руководителем учреждения и главным бухгалтером, заверенную гербовой печатью (печатью с указанием идентификационного кода), в которой указывается, что проверка финансовой деятельности указанного учреждения проведена государственными налоговыми органами по вопросам соблюдения налогового законодательства (органами государственной финансовой инспекции) за указанный период и споров (противоречий), возбуждений уголовных дел, открытия судами производства по делам не было;

  • документы, которые содержат информацию о финансовых операциях, подлежащих финансовому мониторингу (ст. 186, 187, 219, 241, 242, 248, 269, 271, 319, 323, 325-328, 330, 333, 334, 336-338, 344, 345, 351-353, 927, 928, 1006, 1007, 1011, 1083, 1086, 1090, 1109, 1323, 1434, 1580, 1684 Перечня (2012)), хранятся 5 лет.


    2016 год

  • Примерная номенклатура дел редакции газеты
    (протокол ЭПК № 8 от 28.09.2016)
          [Размещено 03.10.2016]

  • Примерная номенклатура дел отдела государственной исполнительной службы, разработанная совместно с Главным территориальным управлением юстиции в Донецкой области
    (протокол ЭПК № 8 от 28.09.2016)
          [Размещено 03.10.2016]

  • Примерная номенклатура дел отдела государственной регистрации актов гражданского состояния, разработанная совместно с Главным территориальным управлением юстиции в Донецкой области       [Размещено 03.10.2016]

  • Примерная номенклатура дел трудового архива
    (протокол ЭПК № 6 от 29.06.2016)
          [Размещено 30.06.2016]

    2015 год

  • Примерная номенклатура дел сельскохозяйственного предприятия
    (протокол ЭПК № 10 от 30.11.2015)
          [Размещено 22.12.2015]

  • Примерная номенклатура дел центализованой библиотечной системи (ЦБС) района (города)
    (протокол ЭПК № 6 от 15.10.2015)
          [Размещено 22.12.2015]

  • Примерная номенклатура дел Службы по делам детей городского совета (райгосадминистрации)
    (протокол ЭПК № 4 от 23.09.2015)
          [Размещено 23.06.2015]

  • Примерная номенклатура дел музея
    (протокол ЭПК № 5 от 17.09.2015)
          [Размещено 23.06.2015]

  • Примерная номенклатура дел архивного отдела райгосадминистрации (городского совета)
    (протокол ЭПК № 2 от 28.05.2015)
          [Размещено 09.06.2015]

    2014 год

  • Примерная номенклатура дел государственного предприятия по добыче угля
    (протокол ЭПК № 8 от 03.06.2014)
          [Размещено 22.10.2014]

  • Примерная номенклатура дел угольной шахты
    (протокол ЭПК № 10 от 17.07.2014)
          [Размещено 31.07.2014]

  • Примерная номенклатура дел управления агропромышленного развития районной госадминистрации
    (протокол ЭПК № 7 от 29.04.2014)
          [Размещено 07.05.2014]

  • Примерная номенклатура дел техникума (колледжа)
    (протокол ЭПК № 4 от 14.03.2014)
          [Размещено 02.04.2014]

  • Примерная номенклатура дел отделённых подразделений Главного управления статистики в Донецкой области
    (протокол ЭПК № 1 от 31.01.2014)
          [Размещено 26.03.2014]

  • Примерная номенклатура дел финансового управления (отдела) городского совета, районной госадминистрации
    (протокол ЭПК № 2 от 13.02.2014)
          [Размещено 19.03.2014]

    2013 год

  • Примерная номенклатура дел общеобразовательной школы (школы-лицея)
    (протокол ЭПК № 16 от 28.11.2013)
          [Размещено 30.12.2013]

  • Примерная номенклатура дел управления (отдела) градостроительства и архитектуры городского совета
    (протокол ЭПК № 11 от 17.09.2013)
          [Размещено 25.11.2013]

  • Примерная номенклатура дел отдела градостроительства и архитектуры районной госадминистрации
    (протокол ЭПК № 11 от 17.09.2013)
          [Размещено 14.11.2013]

  • Примерная номенклатура дел отдела образования городского совета (районной госадминистрации)
    (протокол ЭПК № 12 от 01.10.2013)
          [Размещено 14.11.2013]

  • Примерная номенклатура дел отдела ведения Государственного реестра избирателей
    (протокол ЭПК № 12 от 01.10.2013)
          [Размещено 04.10.2013]

  • Примерная номенклатура дел центральной районной больницы
    (протокол ЭПК № 6 от 16.05.2013)
          [Размещено 05.09.2013]

  • Примерная номенклатура дел центральной городской больницы
    (протокол ЭПК № 6 от 16.05.2013)
          [Размещено 05.09.2013]

  • Примерная номенклатура дел районного совета
    (протокол ЭПК № 4 от 04.04.2013)
          [Размещено 05.09.2013]

  • Примерная номенклатура дел отдела культуры городского совета (районной госадминистрации)
    (протокол ЭПК № 7 от 20.06.2013)
          [Размещено 05.09.2013]

  • Примерная номенклатура дел управления (отдела) экономики городского совета (районной госадминистрации)
    (протокол ЭПК № 8 от 10.07.2013)
          [Размещено 05.09.2013]

  • Примерная номенклатура дел городского (районного) управления здоровья
    (протокол ЭПК № 6 от 16.05.2013)
          [Размещено 05.09.2013]

  • Примерная номенклатура дел Управления Государственной казначейской службы Украины в районах, районах в городах, городах областного значения
    (протокол ЭПК госархива Донецкой области № 5 от 23.04.2013 и протокол ЭК Главного управления Государственной казначейской службы Украины в Донецкой области № 3 от 28.02.2013)
          [Размещено 10.06.2013, изменено 05.07.2013]

  • Примерная номенклатура дел районной госадминистрации
    (протокол ЭПК № 4 от 04.04.2013)
          [Размещено 05.06.2013]

  • Примерная номенклатура дел городского совета, исполнительного комитета
    (протокол ЭПК № 3 от 15.03.2013)
          [Размещено 12.04.2013, изменено 23.10.2013]

  • Примерная номенклатура дел сельского (поселкового) совета, исполнительного комитета
    (протокол ЭПК № 2 от 01.03.2013)
          [Размещено 20.03.2013]

    2012 год

  • Примерная номенклатура дел отдела (управления) Госкомзема (Госземагентства) в городе (районе)
    (протокол ЭПК № 21 от 18.12.2012)
          [Размещено 20.03.2013]

    2008 год

  • Примерная номенклатура дел отдела администрирования Государственного реестра избирателей и отдела ведения Государственного реестра избирателей
    (протокол ЭПК № 12 от 31.07.2008)


  • Примерная номенклатура дел финансового управления (отдела) городского совета (райгосадминистрации)
    (протокол ЭПК № 3 от 28.02.2008)




  • Научно-методические разработки архива

  • Методические рекомендации по составлению аннотированного реестра описей фондов архивными учреждениями области
    [Размещено 20.03.2013]

  • Методические рекомендации по описыванию фотодокументов и фотоальбомов
    [Размещено 20.03.2013]

  • Памятка по приёму, учёту, хранению и выдаче невостребованных трудовых книжек
    [Размещено 20.03.2013]

  • Памятка по организации и проведению семинаров-совещаний в учреждениях – источниках формирования НАФ
    [Размещено 20.03.2013]

  • Памятка о проведении проверки наличия и физического состояния дел в архиве
    [Размещено 20.03.2013]

  • Информация для юридических лиц, проходящих процедуру государственной регистрации (перерегистрации)
    [Размещено 20.03.2013]

  • Методические рекомендации "Работа с фотодокументами в электронном виде"
    [Размещено 20.03.2013]

  • Памятка о составлении пояснительной записки к паспорту архива архивными подразделениями (архивами) учреждений, предприятий, организаций, документы которых отнесены к Национальному архивному фонду
    [Размещено 20.03.2013]

  • Памятка по учёту документов в архивных подразделениях предприятий, учреждений, организаций
    [Размещено 20.03.2013]

  • Памятка о подготовке к передаче документов при ликвидации предприятия, учреждения, организации в трудовой архив, архивный отдел городского совета (райгосадминистрации)
    [Размещено 20.03.2013]

  • Памятка по составлению аннотированного реестра описей фондов архивными учреждениями области
    [Размещено 20.03.2013]

  • Памятка "О порядке ведения контрольно-наблюдательных дел учреждений – источников формирования НАФ"
    [Размещено 20.03.2013]

  • Методические рекомендации "Организация работы приема-передачи избирательных документов окружных избирательных комиссий по выборам народных депутатов Украины"

  • Методические рекомендации "Об организации работы с документами общественных и политических объединений"

  • Методические рекомендации по составлению обзора архивного фонда

  • Методические рекомендации "Работа с цифровыми копиями документов в читальном зале архива"

  • Методические рекомендации по составлению архивных коллекций

  • Методические рекомендации по работе с документами личного происхождения

  • Методические рекомендации "Об использовании информационной базы данных по учету документов и справочной работы"


  • Нормативная база для организации работы трудовых архивов




    Государственный архив Донецкой области © 2016 г.