Державна архівна служба України
    Державний архів Донецької області
 
 
 
 






Яндекс.Метрика
Про нас



Загальні відомості

Державний архів Донецької області є структурним підрозділом облдержадміністрації, що утворюється головою облдержадміністрації.
Державний архів Донецької області підзвітний та підконтрольний голові облдержадміністрації та Державній архівній службі України (Укрдержархіву).

Основним завданням державного архіву є забезпечення на території області реалізації державної політики у сфері архівної справи та діловодства.
Державний архів виконує наступні завдання:
  • здійснення управління архівною справою і діловодством на території області, координація діяльності структурних підрозділів облдержадміністрації, райдержадміністрацій, територіальних органів міністерств та інших центральних органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій усіх форм власності, зокрема приватних архівних установ, заснованих фізичними особами та/або юридичними особами приватного права (приватні архіви) у питаннях архівної справи і діловодства;
  • внесення до Національного архівного фонду архівних документів, що мають місцеве значення, ведення обліку та постійного зберігання цих документів, використання відомостей, що в них містяться;
  • проведення науково-методичної роботи в галузі архівознавства, документознавства та археографії, впровадження досягнень науки, техніки, передового досвіду в практику діяльності архівних установ;
  • здійснення контролю за діяльністю архівних установ і служб діловодства, забезпечення додержання законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи;
  • здійснення науково-методичного керівництва та контролю за діяльністю Донбаського регіонального центру страхового фонду документації.

    Державний архів відповідно до покладених на нього завдань:
  • розглядає в установленому законодавством порядку звернення громадян, запити і звернення народних депутатів України та депутатів відповідних місцевих рад;
  • забезпечує доступ до публічної інформації, розпорядником якої він є;
  • постійно інформує населення про стан здійснення визначених законом повноважень;
  • забезпечує постійне зберігання, охорону, реставрацію, консервацію документів Національного архівного фонду та інших документів, які передані до державного архіву;
  • створює страхові копії та копії фонду користування документів, що зберігаються в державному архіві;
  • надає користувачам архівні документи і довідковий апарат до них, інформує про документи, відомості з яких можуть бути ними використані;
  • забезпечує видачу архівних довідок, копій документів та іншим шляхом задовольняє запити фізичних і юридичних осіб;
  • надає платні послуги юридичним і фізичним особам в установленому законодавством порядку.

    Детально з основними завданнями, правами, принципами керівництва та діяльності державного архіву можна ознайомитись в документах:
    "Положення про державний архів Донецької області"
    (розпорядження голови облдержадміністрації від 23.05.2013 № 268),       [Розміщено 27.05.2013]
    "Регламент роботи державного архіву Донецької області"
    (наказ держархіву від 24.05.2012 № 33)


  • Послуги, що надає держархів області

    На виконання постанови Кабінету Міністрів України від 07 листопада 2014 року № 595 «Деякі питання фінансування бюджетних установ, здійснення соціальних виплат населенню та надання фінансової підтримки окремим підприємствам і організаціям Донецької та Луганської областей», розпорядження голови обласної державної адміністрації від 20 жовтня 2014 року № 644 «Про внесення змін в розпорядження голови облдержадміністрації від 29 липня 2014 року № 590» державний архів Донецької області перереєстровано у м. Краматорськ, фактичне розташування у м. Костянтинівка. Держархів області призупинив діяльність по використанню архівнихдокументів з 08.12.2014, у зв’язку з тим, що документи залишились у м. Донецьк, на території тимчасово непідконтрольній органам державної влади України.


    У зв’язку з цим архівні довідки не видаються. У відповідь на запити громадян надається безкоштовна негативна відповідь про неможливість виявлення інформації за фондами держархіву області.


    Колегіальні органи архіву


    Структура архіву
    Апарат управління
    Директор архіву - Вакансія (тимчасово)

    В.о. директора архіву — заступник директора — начальник відділу використання інформації документів
    Пирожкова Наталья Викторовна
    - Реалізація на території області державної політики в галузі інформатизації архівної справи та використання документів;
    - Організація постійного зберігання та облік документів НАФ в архівосховищах державного архіву;
    - Координація створення та вдосконалення системи науково-довідкового апарату до документів, які зберігаються у державному архіві;
    - Створення умов переведення традиційних архівних технологій на нові інформаційні технології;
    - Забезпечення доступу до архівної інформації в електронному вигляді, функціонування технологічних процесів, комп’ютерних баз даних та інформаційних систем;
    - Організація господарського та матеріально-технічного забезпечення структурних підрозділів державного архіву;
    - Координація діяльністі: відділу фізичного збереження документів і інформаційно-пошукових систем; відділу забезпечення збереженості документів, обліку та довідкового апарату; відділу використання інформації документів; адміністративно-господарського відділу; архівних установ області з питань інформатизації архівної справи;
    - Організація підготовки пропозицій щодо розроблення та організації роботи з документами в електронному вигляді;
    - Відповідання за стан протипожежної безпеки в державному архіві;
    - Організація заходів щодо мобілізаційної підготовки та діяльності державного архіву у надзвичайних ситуаціях;
    - Очолювання науково-методичної ради; комісії з обліку друкованих видань державного архіву; інвентаризаційної комісії; пожежно-технічної комісії

    Пирожкова Наталя Вікторівна

    тел. (06272) 2-52-05
    Заступник директора – начальник відділу організації та координації архівної справи (питання організаційної роботи, формування НАФ та діловодства; питання діяльності архівних установ області, архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій всіх форм власності)
    - Реалізація на території області державної політики в галузі архівної справи і діловодства;
    - Забезпечення взаємодії держархіву області з архівними установами області, структурними підрозділами облдержадміністрації, представницькими органами, органами місцевого самоврядування, державного нагляду і контролю, правоохоронними органами, підприємствами, установами, організаціями;
    - Контролювання виконання планових показників та проведення аналізу роботи архівних установ області;
    - Організація роботи по підготовці нормативно-методичних документів з питань формування Національного архівного фонду, ведення архівної справи і діловодства;
    - Координація роботи: відділу організації та координації архівної справи; відділу формування НАФ та діловодства; головного наукового співробітника; сектору документоведення держархіву; архівних установ області;
    - Організація підготовки пропозицій щодо призначення на посади та звільнення з посад керівників архівних установ області;
    - Очолювання комітету з конкурсних торгів; комісії з кадрових питань; комісії по атестації робочих місць; комісії з розроблення профілів професійної компетентності посад державної служби; комісії із складання іспиту з перевірки знань з питань охорони праці в державному архіві
    - Є заступником голови колегії державного архіву;
    - Організація і координація роботи з питань охорони праці і створення належних умов праці в архівних установах області
    Заступник директора – начальник відділу організації та координації архівної справи:

    Вакансія (тимчасово)

    тел. (06272) 2-52-05

    Сектор служби управління персоналом
    - Реалізація державної політики з питань кадрової роботи і державної служби в держархіві області;
    - Здійснення аналітичної та організаційної роботи з кадрового менеджменту;
    - Задоволення потреби держархіву області в кваліфікованих кадрах та їх ефективне використання;
    - Прогнозування розвитку персоналу, заохочення працівників держархіву області до службової кар’єри, забезпечення їх безперервного навчання;
    - Документальне оформлення проходження державної служби та трудових відносин;
    - Робота з кадровим резервом
    Завідувач сектору:

    Талалайкіна Ганна Сергіївна

    тел. (06272) 2-52-05
    Головний спеціаліст-юрисконсульт
    - Забезпечення правильного застосування законодавства в державному архіві;
    - Підготовка висновків щодо правових питань, які виникають у діяльності державного архіву;
    - Перевірка на відповідність вимогам чинного законодавства та здійснення правової експертизи проектів наказів державного архіву та інших документів правового характеру, що стосуються діяльності державного архіву;
    - Ведення претензійно-позовної роботу в державному архіві;
    - Організація роботи, пов’язаної з укладанням договорів, участь у їх підготовці та здійсненні заходів, спрямованих на виконання договірних зобов’язань, забезпечення захисту майнових прав і законних інтересів державного архіву;
    - Забезпечення подання на державну реєстрацію до Головного управління юстиції у Донецькій області нормативно-правових актів державного архіву, що зачіпають права, свободи і законні інтереси громадян або мають міжвідомчий характер
    Головний спеціаліст-юрисконсульт

    Кохановська Ольга Леонідівна

    тел. (06272) 2-52-05
    Відділи та структурні підрозділи
    Відділ організації та координації архівної справи
    - Організація роботи з розробки цільових програм розвитку архівної справи в області;
    - Складання перспективних, річних планів розвитку архівної справи;
    - Підготовка пропозицій по розвитку мережі архівних установ області;
    - Координація діяльності і контроль роботи архівних установ області;
    - Організація методичної роботи в галузі архівознавства, документоведення;
    - Проведення виїзних семінарів з обміну досвідом роботи архівних установ області;
    - Вивчення, узагальнення, розповсюдження світового та українського досвіду роботи архівних установ;
    - Організація вивчення та підвищення кваліфікації працівників архівних установ області
    Заступник начальника відділу:

    Василенко Інна Вікторівна

    тел.: (06272) 2-10-61
    Відділ формування Національного архівного фонду та діловодства
    - Організація формування НАФ та забезпечення контролю за збиранням на території області архівних документів;
    - Здійснення контролю за діяльністю архівних підрозділів органів державної влади, органів місцевого самоврядування, установ і організацій незалежно від форм власності;
    - Організація і проведення нарад, семінарів з питань архіво- та діловодства
    Начальник відділу:

    Алімова Наталя Миколаївна

    тел.: (06272) 2-10-61
    Відділ забезпечення збереженості документів, обліку та довідкового апарату
    Шевченко Олена Мечеславівна
    - Забезпечення цілості документів НАФ;
    - Прийняття документів НАФ від установ, організацій, підприємств області незалежно від форм власності, фізичних особ;
    - Облік документів;
    - Створення науково-довідкового апарата;
    - Надання методичної й консультативної допомоги з питань цілості архівних документів
    Начальник відділу:

    Шевченко Олена Мечеславівна

    (тимчасова вакансія)
    Відділ використання інформації документів
    - Організація роботи зі зверненнями громадян, особистий прийом громадян, розгляд питань, порушених у зверненнях, підготовка проектів відповідей;
    - Виконання запитів юридичних і фізичних осіб;
    - Проведення систематичного аналізу та узагальнення звернень громадян з метою виявлення суспільно значущих проблем, які потребують невідкладного розв’язання, інформування про це керівництва держархіву області, Державної архівної служби України та облдержадміністрації;
    - Організація роботи користувачів в читальних залах;
    - Організація роботи по виконанню запитів з надання публічної інформації фізичним, юридичним особам, об'єднанням громадян;
    - Проведення роботи із засобами масової інформації;
    - Інформування громадськості, органів державної влади і місцевого самоврядування зі складом і змістом документів НАФ
    Заступник начальника відділу:

    Вакансія

    тел. (06272) 2-15-42
    Відділ фізичного збереження документів і інформаційно-пошукових систем
    Начальник відділу

    Вакансія
    - Забезпечення фізичного збереження документів НАФ;
    - Створення страхового фонду на документи церков, які містять актові записи про народження, шлюб та смерть шляхом мікрофільмування;
    - Створення фонду користування на документи періоду до 1917 року шляхом сканування;
    - Створення та наповнення необхідних баз даних, які полегшують пошук інформації та науково-довідкову роботу архіву;
    - Представлення держархіву Донецької області у мережі Інтернет
    Сектор економіки та фінансового забезпечення
    Вакуленко Ася Василівна
    - Забезпечення ефективного і економічного використання бюджетних асигнувань;
    - Розроблення схем посадових окладів та системи оплати праці працівників держархіву області, тарифів на платні послуги;
    - Організація роботи з питань фінансування, оплати праці, планування і звітності, бухгалтерського обліку;
    - Розробка проектів наказів, які стосуються компетенції сектора;
    - Організація проведення інвентаризації грошових коштів, товарно-матеріальних цінностей, основних засобів
    Завідувач сектору:

    Вакуленко Ася Василівна
    Сектор документоведення
    - Забезпечення чіткої організації діловодного обслуговування в державному архіві;
    - Забезпечення своєчасного розгляду документації, яка надходить до держархіву та подається на розгляд керівництву;
    - Забезпечення систематичного контролю за своєчасним виконанням документів;
    - Прийом, реєстрація, облік та доставка документів по підрозділам;
    - Організація роботи по прийому відвідувачів керівництвом держархіву з особистих питань
    Завідувач сектору:

    Якубовська Лілія Віталіївна

    тел.: (06272) 2-52-05
    Адміністративно-господарський відділ
    - Господарське та матеріально-технічне забезпечення структурних підрозділів держархіву області;
    - Утримання в належному стані двох будівель та службових приміщень держархіву області, архівосховищ, вентиляційної системи та котельної;
    - Організація та контроль за санітарно-гігієнічним станом приміщень держархіву області, архівосховищ та прилеглої до держархіву області території;
    - Забезпечення структурних підрозділів держархіву області необхідними бланками, канцелярськими товарами та предметами господарської необхідності;
    - Забезпечення засобами механізації праці молодшого обслуговуючого персоналу;
    - Забезпечення обліку товарно-матеріальних цінностей та додержання правил оформлення і здачі первинних прибутково-видаткових документів;
    - Забезпечення та дотримання вимог протипожежної та охоронної безпеки держархіву області
    Начальник відділу:

    Вакансія



    З історії архівного будівництва в Донбасі

    Перше будівля Сталінського обласного архіву
  • До 1917 року державних архівів не було, документи зберегалися в відомствах;
  • травень 1920 р. - створені архівні комісії при відділах народної освіти зі збору матеріалів управлінь дореволюційного періоду;
  • 3 січня 1922 р. - створено Донецьке губернське архівне управління (губарх) при президії Донецького губвиконкому;
  • 1924 р. - при губарху створено губернський історичний архів (приміщення не було);
  • 1925 р. - ліквідовані губернські управління, створені Артемівське, Сталінське і Маріупольське окружні архівні управління;
  • червень 1929 р. - створено крайовий історичний архів промисловості Донбасу;
  • вересень 1930 р. - ліквідовані окружні архівні управління, 1 жовтня 1930 р. створені Артемівське, Маріупольське і Сталінське міські архівні управління;
  • березень 1932 р. - Сталінське міське архівне управління і крайовий історичний архів промисловості Донбасу реорганізовано в Сталінський державний історичний архів. Артемівське і Маріупольське архівні управління реорганізовано в державні історичні архіви;
  • 29 вересня 1932 р. - на базі Сталінського державного історичного архіву створено Донецькій обласний історичний архів;
  • жовтень 1932 р. - створено Донецьке обласне архівне управління, почали створюватись міські та районні державні архіви;
  • червень 1938 р. - Донецьку область поділено на Сталінську і Ворошиловградську. Донецький обласний історичний архів перейменований в Сталінський;
  • листопад 1938 р. - архівні установи передані до системи Наркомату внутрішніх справ на правах архівного управління; Будівля колишнього партійного архіва Донецького обкома партії (збудовано в 1973рр.) Сучасна будівля архіву (збудована в 1965рр.)
  • 25 листопада 1938 р. - Сталінський обласний історичний архів перейменований в Сталінський обласний архів у м.Сталіно, Артемівський історичний архів - в Сталінський обласний архів у м.Артемівськ, Маріупольський історичний архів - в Сталінський обласний архів у м.Маріуполь;
  • 1944-1946 рр. - повернуті з евакуації фонди Артемівського і Маріупольського архівів влилися у склад Сталінського обласного архіву, історичні архіви у м.Артемівськ і м.Маріуполь припинили існування;
  • червень 1960 р. - архівні установи вивели з підпорядкування Міністерства внутрішних справ;
  • листопад 1961 р. - у зв`язку з перейменуванням Сталінської області в Донецьку, Сталінський обласний архів перейменовано в Донецькій обласний архів;
  • червень 1980 р. - отримав назву Державного архіву Донецької області;
  • листопад 1988 р. - ліквідовано архівний відділ Донецького облвиконкому, його функції керівництва архівною справою в області передані держархіву області;
  • 16 жовтня 1991 р. - до складу фондів держархіву Донецької області увійшли документи колишнього Донецького обкому Компартії України.



    Більш детальніше про історію архівного будівництва в Донбасі можна прочитати в статтях:

    Архівна система Донецької області: шлях в 75 років

    Історія партійного архіву Донецької області

    Доля архівних фондів Донецької області в роки Великої Вітчизняної війни






  • Державний архів Донецької області © 2016 р.