Отдел информации и использования документов Госархива Донецкой области обеспечивает выдачу архивных справок по заявлениям граждан и организаций; осуществляет прием граждан; предоставляет консультации по телефону: 8 (062)387-20-35.
Нач.отдела Запорожец Елена Владимировна – 8 (062) 335-95-97
Срок исполнения запросов составляет 30 дней с момента их регистрации. Учитывая количество поступивших запросов и сложность их исполнения, срок исполнения с разрешения руководства архива может быть увеличен с обязательным уведомлением заявителя (ст.20 Закона Украины "Об обращениях граждан" от 02.10.1996 №256; п.9.3.2.3 "Основных правил работы госархивов Украины", 2004)
Перечень запросов, которые исполняются на платной основе
1. Подтверждение родственных связей с целью получения наследства;
2. Установление даты образования или ликвидации организаций, предприятий;
3. Административно-территориальные изменения;
4. Подтверждение имущественных прав на землю и недвижимое имущество:
- предоставление архивных копий (архивных выписок) решений исполкомов о выделение земельных участков под строительство объектов хозяйства, учреждений, жилых домов, вспомогательных помещений, гаражей;
- предоставление архивных копий (архивных выписок) решений исполкомов о разрешении на реконструкцию, перестройку существующих сооружений;
- предоставление архивных копий (архивных выписок) решений исполкомов о введение в эксплуатацию зданий и хозяйственных сооружений;
- предоставление архивных копий (архивных выписок) решений исполкомов о выделение жилья;
- предоставление архивных копий (архивных выписок) решений исполкомов о продаже домовладений, квартир;
Перечень социально-правовых запросов, которые исполняются бесплатно
1. Образование и обучения;
2. Трудовой стаж и заработную плату;
3. Депутатская деятельность;
4. Присуждение научных степеней, ученых званий;
5. Награды, присвоение почетных званий;
6. Пребывание в эвакуации, на оккупированной территории, в концлагере, угон в Германию;
7. Репрессии, раскулачивание, лишение свободы и избирательных прав (в том числе конфискацию имущества).
Отрицательные ответы, сообщающие об отсутствии информации или документов, предоставляются архивом бесплатно.
Уважаемые посетители, Вы можете воспользоваться услугой архива по представлению консультаций для разъяснений о наличии документов и работе архива по электронной почте. donarc@ukrpost.ua
Сообщаем, что письмо в электронной форме не является официальным обращением. Вы можете обратиться в госархив области лично или с письменным заявлением, рассмотрение таких обращений осуществляется в соответствии с нормами Закона Украины "Об обращениях граждан".
Бланки заявлений
Документы по личному составу (начисление заработной платы, трудовой стаж) на хранение в Госархив Донецкой области не поступают. Рекомендуем обращаться в архивные отделы райгосадминистраций и горсоветов, трудовые архивы.
Список адресов архивных отделов горсоветов Донецкой области
Список ликвидированных предприятий, документы по личному составу которых находятся на хранении в стуктурных подразделениях архивных отделов городских советов и трудовых архивах городских советов
Список адресов архивных отделов райгосадминистраций Донецкой области
Список ликвидированных предприятий, документы по личному составу которых находятся на хранении в трудовых архивах районных советов
Информация и формы заявлений о рождении, браке, смерти