Отдел информации и использования документов Госархива Донецкой области обеспечивает выдачу архивных справок по заявлениям граждан и организаций; осуществляет прием граждан; предоставляет консультации по телефону: 8 (062)387-20-35.
Нач.отдела Максимчук Татьяна Анатольевна – 8 (062) 335-95-97
Срок исполнения запросов составляет 30 дней с момента их регистрации. Учитывая количество поступивших запросов и сложность их исполнения, срок исполнения с разрешения руководства архива может быть увеличен с обязательным уведомлением заявителя (ст.20 Закона Украины "Об обращениях граждан" от 02.10.1996 №256; п.9.3.2.3 "Основных правил работы госархивов Украины", 2004)
Перечень запросов, которые исполняются на платной основе
1. Биографические (персональные запросы относительно жизни и деятельности, уточнение отдельных фактов биографии);
2. Подтверждение родственных связей с целью получения наследства;
3. Установление даты образования или ликвидации организаций, предприятий;
4. Административно-территориальные изменения;
5. Подтверждение имущественных прав на землю и недвижимое имущество:
- предоставление архивных копий (архивных выписок) решений исполкомов о выделение земельных участков под строительство объектов хозяйства, учреждений, жилых домов, вспомогательных помещений, гаражей;
- предоставление архивных копий (архивных выписок) решений исполкомов о разрешении на реконструкцию, перестройку существующих сооружений;
- предоставление архивных копий (архивных выписок) решений исполкомов о введение в эксплуатацию зданий и хозяйственных сооружений;
- предоставление архивных копий (архивных выписок) решений исполкомов о выделение жилья;
- предоставление архивных копий (архивных выписок) решений исполкомов о продаже домовладений, квартир;
Отрицательные ответы, сообщающие об отсутствии информации или документов, предоставляются архивом бесплатно.
Перечень социально-правовых запросов, которые исполняются бесплатно
1. Образование и обучения;
2. Трудовой стаж и заработную плату;
3. Депутатская деятельность;
4. Присуждение научных степеней, ученых званий;
5. Награды, присвоение почетных званий;
6. Пребывание в эвакуации, на оккупированной территории, в концлагере, угон в Германию;
7. Репрессии, раскулачивание, лишение свободы и избирательных прав (в том числе конфискацию имущества).
Отрицательные ответы, сообщающие об отсутствии информации или документов, предоставляются архивом бесплатно.
Бланки заявлений
Документы по личному составу (начисление заработной платы, трудовой стаж) на хранение в Госархив Донецкой области не поступают. Рекомендуем обращаться в архивные отделы райгосадминистраций и горсоветов, трудовые архивы.
Список адресов архивных отделов райгосадминистраций Донецкой области
Список адресов архивных отделов горсоветов Донецкой области
Генеалогические запросы и форма заявления