· 09.06.2021
08 червня 2021 року головним спеціалістом відділу забезпечення збереженості документів, обліку та довідкового апарату Оленою Буценко проведено онлайн семінар для архівних відділів райдержадміністрацій на тему «Заповнення облікових документів».
1.Положення про державний архів Донецької області
2.Структура держархіву області
3.Регламент роботи державного архіву Донецької області
4.Колективний договір держархіву області
6.Тимчасовий штатний розпис на 2022 рік
7.Кошторис держархіву області на 2022 рік
8.Звіт про використання бюджетних коштів за 2021 рік
10.План роботи державного архіву Донецької області та розвиток архівної справи на 2022 рік
11.1. Звіт роботи державного архіву Донецької області та плану розвитку архівної справи за 2021 рік
11.1.1 Пояснювальна записка до звіту держархіву області за 2021 рік
12.План роботи колегії державного архіву Донецької області на 2022 рік
13.План роботи експертно-перевірної комісії на 2022 рік
14.Наукова та методична робота:
14.1План наукової та методичної роботи на 2022 рік
14.2План науково-публікаційної роботи на 2022 рік
14.3План впровадження наукових та методичних розробок на 2022 рік
14.4Звіт про виконання плану наукової та методичної роботи за 2021 рік
14.5Звіт про виконання плану науково-публікаційної роботи за 2021 рік
14.6Звіт про виконання плану впровадження наукових та методичних розробок за 2021 рік
1.Положення про державний архів Донецької області
2.Структура держархіву області
2.1 Структура Держархіву області з 01.07.2021
2.2 Структура Держархіву області з 04.08.2021
3.Регламент роботи державного архіву Донецької області
4.Колективний договір держархіву області
5.1. Зміни до штатного розпису з 01.07.2021
5.2. Зміни до штатного розпису з 04.08.2021
5.3. Зміни до штатного розпису 21.10.2021
5.4. Зміни до тимчасового штатного розпису з 01.12.2021
6.Тимчасовий штатний розпис на 2021 рік
6.1. Зміни до тимчасового штатного розпису з 01.07.2021
6.2 Зміни до тимчасового штатного розпису з 04.08.2021
6.3 Зміни до тимчасового розпису з 21.10.2021
6.4 Зміни до тимчасового розпису з 01.12.2021
8.Кошторис держархіву області на 2021 рік
9.Звіт про використання бюджетних коштів за 2020 рік
10.Річний план закупівель та додаток до нього
11.1. Звіт роботи державного архіву Донецької області та плану розвитку архівної справи за 2020 рік
11.1.1 Пояснювальна записка до звіту держархіву області за 2020 рік
12.План роботи колегії державного архіву Донецької області на 2021 рік
12.1Зміни до плану роботи колегії державного архіву Донецької області на 2021 рік
13.План роботи експертно-перевірної комісії на 2021 рік
14.Наукова та методична робота:
План наукової та методичної роботи на 2021 рік
План науково-публікаційної роботи на 2021 рік
План впровадження наукових та методичних розробок на 2021 рік
Звіт про виконання плану наукової та методичної роботи за 2020 рік
Звіт про виконання плану науково-публікаційної роботи за 2020 рік
Звіт про виконання плану впровадження наукових та методичних розробок за 2020 рік
12.1 План наукової та методичної роботи на 2023 рік
12.2 План впровадження наукових та методичних розробок на 2023 рік
12.3 Звіт про виконання плану наукової та методичної роботи за 2022 рік
12.4 Звіт про виконання плану науково-публікаційної роботи за 2022 рік
12.5 Звіт про виконання плану впровадження наукових та методичних розробок за 2022 рік
| 1 | Звіт про проведені закупівлі державним архівом Донецької області у системі «PROZORRO» протягом 2022 року | З метою отримання зауважень та пропозицій 14.02.2023 оприлюднено на вебсайті Держархіву області. Обговорення тривало до 28.02.2023. Під час проведення обговорення пропозицій не надходило. |
| 2 | Звіт про використання бюджетних коштів держархівом області у 2022 році | З метою отримання зауважень та пропозицій 14.02.2023 оприлюднено на вебсайті Держархіву області. Обговорення тривало до 28.02.2023. Під час проведення обговорення пропозицій не надходило. |
| 3 | Звіт про роботу держархіву області із запитами на публічну інформацію протягом 2022 року | З метою отримання зауважень та пропозицій 02.03.2023 оприлюднено на вебсайті Держархіву області. Обговорення тривало до 30.03.2023. Під час проведення обговорення пропозицій не надходило. |
| 4 | Про стан організації роботи із зверненнями громадян в архівних установах Донецької області протягом 2022 року | З метою отримання зауважень та пропозицій 02.03.2023 оприлюднено на вебсайті Держархіву області. Обговорення тривало до 30.03.2023. Під час проведення обговорення пропозицій не надходило. |
| 5 | Проєкт Орієнтовного плану проведення державним архівом Донецької області консультацій з громадськістю на 2024 рік | З метою отримання зауважень та пропозицій 16.10.2023 оприлюднено на вебсайті Держархіву області. Обговорення тривало до 31.10.2023. Під час проведення обговорення пропозицій не надходило. |
| 1 |
Про проведені Держархівом області закупівлі у системі «PROZORRO» протягом 2021 року |
З метою отримання зауважень та пропозицій в лютому 2022 року Звіт оприлюднено на вебсайті Держархіву області. Обговорення тривало до 19 квітня 2022 року. Під час проведення обговорення пропозицій не надходило. |
| 2 |
Звіт про роботу Держархіву області із запитами на публічну інформацію протягом 2021 року |
З метою отримання зауважень та пропозицій в лютому 2022 року Звіт оприлюднено на вебсайті Держархіву області. Обговорення тривало до 19 квітня 2022 року. Під час проведення обговорення пропозицій не надходило. |
| 3 |
Звіт про використання бюджетних коштів за 2021 рік |
З метою отримання зауважень та пропозицій 19 квітня 2022 року Звіт про використання бюджетних коштів оприлюднено на вебсайті Держархіву області. Обговорення тривало до 30 травня 2022 року. Під час проведення обговорення пропозицій не надходило. |
| 4 |
Про стан організації роботи із зверненнями громадян в Держархіві області протягом 2021 року |
З метою отримання зауважень та пропозицій 1020 січня 2022 року інформацію оприлюднено на веб-сайті Держархіву області. Обговорення тривало до 04 лютого 2022 року. Під час проведення обговорення пропозицій не надходило. |
| 5 |
Проєкт Орієнтовного плану проведення державним архівом Донецької області консультацій з громадськістю на 2023 рік |
З метою отримання зауважень та пропозицій 04 листопада 2022 року Проєкт Орієнтовного плану проведення державним архівом Донецької області консультацій з громадськістю на 2023 рік оприлюднено на вебсайті Держархіву області. Обговорення тривало до 23 листопада 2022 року. Під час проведення обговорення пропозицій не надходило. |
| 1. | Про стан організації роботи із зверненнями громадян в Держархіві області протягом 2021 року | З метою отримання зауважень та пропозицій 1020 січня 2022 року інформацію оприлюднено на веб-сайті Держархіву області. Обговорення тривало до 04 лютого 2022 року. Під час проведення обговорення пропозицій не надходило. |
|
1 |
|
З метою отримання зауважень та пропозицій 10 лютого 2021 року Звіт оприлюднено на веб-сайті Держархіву області. Обговорення тривало до 28 лютого 2021 року. Під час проведення обговорення пропозицій не надходило. |
|
2 |
|
З метою отримання зауважень та пропозицій 06 квітня 2021 року Проєкт оприлюднено на веб-сайті Держархіву області. Обговорення тривало до 30 квітня 2021 року. Під час проведення обговорення пропозицій не надходило. |
|
3 |
|
З метою отримання зауважень та пропозицій 28 червня 2021 року Звіт про використання бюджетних коштів оприлюднено на веб-сайті Держархіву області. Обговорення тривало до 15 серпня 2021 року. Під час проведення обговорення пропозицій не надходило. |
|
4 |
|
З метою отримання зауважень та пропозицій 28 червня 2021 року інформацію про стан організації роботи із зверненнями громадян в Держархіві області протягом І півріччя 2021 року оприлюднено на веб-сайті Держархіву області. Обговорення тривало до 15 серпня 2021 року. Під час проведення обговорення пропозицій не надходило. |
|
5 |
Проєкт Орієнтовного плану проведення Держархівом області консультацій з громадськістю на 2022 рік |
З метою отримання зауважень та пропозицій 01 листопада 2021 року проєкт Плану оприлюднено на веб-сайті Держархіву області. Обговорення тривало до 29 листопада 2021 року. Під час проведення обговорення пропозицій не надходило. |
| Прийняті до 1991 року включно, рішення виконкому Дзержинської міської ради до 2001 року, селищних рад Мар’їнського району – до 2003-2005 рр. | до Держархіву Донецької області |
| Прийняті після 1991 року | безпосередньо до виконкомів, якими прийнято рішення |
| Про участь у Другій світовій війні | до Центрального архіву Міністерства оборони Російської Федерації та державних обласних архівів за місцем призову |
| Про проживання на окупованій території:
– на території Донецької області у 1941-1943 роках – на території інших областей |
1 до Держархіву Донецької областідо державних обласних архівів за місцем проживання у запитуваний період |
| Відомості про осіб, відправлених на примусові роботи в Германію | до держархівів областей за місцем відправки |
| Відомості про проходження фільтрації | до Управлінь СБУ в областях та держархівів областей за місцем призову в Радянську Армію, відправки в Германію |
| Відомості про військовополонених | до Центрального державного архіву вищих органів влади та управління України (ЦДАВО) |
| 1. | По Донецькій області: | Куди звертатись |
| 1. | Актові записи цивільного стану після 1920 року і по теперішній час(крім 1932-1933 років) | до Відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Донецькій області Управління державної реєстрації Східного Міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Харків) або до відділу ДРАЦС за місцем проживання |
| 1. | Метричні книги до 1920 року та актові записи цивільного стану за 1932-1933 роки | до Держархіву Донецької області |
| 2. | По інших областях | до державних архівів областей за місцем реєстрації запису |
| Участь в ліквідації наслідків аварії на Чорнобильській АЕС | до Державного архіву Міністерства внутрішніх справ України | до Галузевого державног архіву Міністерства оборони України |
| 1. | Звіт про проведенні закупівлі у системи «PROZORRO» | З метою отримання зауважень та пропозицій 10 лютого 2021 року Звіт оприлюднено на веб-сайті Держархіву області. Обговорення тривало до 28 лютого 2021 року. Під час проведення обговорення пропозицій не надходило. |
| 2. | Проєкт. Порядок приймання документів та вимоги до їх оформлення при прийманні на державне зберігання до Державного архіву Донецької області | З метою отримання зауважень та пропозицій 06 квітня 2021 року Проєкт оприлюднено на веб-сайті Держархіву області. Обговорення тривало до 30 квітня 2021 року. Під час проведення обговорення пропозицій не надходило. |
| 3. |
| На підставі рішень Донецького облвиконкому | до держархіву Донецької області |
| На підставі рішень, прийнятих органами вищої влади УРСР, СРСР | до Центрального Державного архіву вищих органів влади та управління України (ЦДАВО) |
– засідання Науково-методичної ради від 03.12.2020
-засідання колегії держархіву області від 27.10.2020
– засідання Науково-методичної ради від 25.05.2020
– порядок денний засідання колегії 26.05.2020
– засідання Науково-методичної ради від 23.04.2020
– порядок денний засідання колегії 28.04.2020
– Порядок денний засідання Науково-методичної ради від 26.03.2020
– Порядок денний засідання колегії від 31.03.2020
– засідання Науково-методичної ради державного архіву Донецької області від 05.03.2020
– засідання колегії державного архіву Донецької області від 26.02.2020
– засідання експертно-перевірної комісії від 25.02.2020
– засідання Науково-методичної ради від 27.01.2020
– засідання колегії державного архіву Донецької області від 28.01.2020
Немецкие лагеря времен Великой Отечественной войны. (К Международному дню освобождения узников фашистских концлагерей)
Вторая мировая война 1941-1945гг. принесла неисчислимое количество жертв и смертей. СССР потерял около 27 млн. человек, в том числе 11,3 млн. человек на фронте, 4-5 млн. партизан, много людей погибло на оккупированной территории и в тылу страны. В фашистском плену оказалось около 6 млн. человек.
В Донецкой области было убито и замучено 174416 мирных граждан, 149367 военнопленных, сломаны судьбы 252 тысяч граждан, угнанных в Германию.
В октябре 1941г. немецко-фашистские войска захватили Донбасс. Почти сразу на оккупированной территории новая власть установила обязательную трудовую повинность. Вся Украина была превращена в огромный трудовой лагерь. Лагери разделялись на 2 категории – для гражданского населения и для военнопленных.
Лагеря для гражданского населения включали в себя концентрационные лагери, исправительно-трудовые, гетто, гестаповские тюрьмы, пересыльные и трудовые лагери.
В трудовых и исправительно-трудовых лагерях содержались граждане, уклонявшиеся от трудовой повинности, уплаты налогов, распоряжений местных комендатур. Попадали туда люди и просто в результате внезапных уличных облав, устраиваемых немецкой жандармерией. Как правило, при помещении в лагерь определялся срок пребывания в нем.
Для принудительного содержания лиц еврейской национальности с целью их дальнейшего уничтожения создавались гетто.
В гестаповских тюрьмах содержались заключенные по политическим мотивам.
В пересыльные лагери помещали задержанных мирных граждан с целью дальнейшего их вывоза на принудительные работы в Германию.
Лагери для военнопленных делились на дулаги (сборные пересыльные пункты), шталаги (для военнопленных рядового и сержантского состава), офлаги (для военнопленных офицеров). Всего зафиксировано существование во время войны лагерей для военнопленных в 242 населенных пунктах Украины.
По документам госархива Донецкой области, Госархива Российской федерации, Центрального госархива общественных объединений Украины и Центрального архива органов власти и управления Украины установлено, что на территории нашей области располагались трудовые лагери для мирного населения в городах Горловке, Красноармейске, Макеевке, Мариуполе, Сталино (Донецке), в Артемовском и Константиновском районах.
По протоколам допросов и актам обследования чрезвычайных комиссий зафиксированы следы расположения лагерей для военнопленных в городах Горловке, Иловайске, Краматорске, Макеевке, Мариуполе, Славянске, Сталино, Торезе, в Артемовском, Дзержинском, Константиновской, Красноармейском, Краснолиманском, Селидовском, Снежнянском, Старобешевском, Старо-Керменчикском, Харцызском районах.
В лагерях содержались как взрослые мужчины и женщины, так и подростки, дети.
Узников пытали, расстреливали, заживо сбрасывали в шурфы шахт.
В протоколах допросов свидетелей, актах Сталинской областной комиссии по расследованию злодеяний немецко-фашистских оккупантов зафиксированы страшные факты преступлений, читать которые без содрогания невозможно.
В районе Меловой горы с северной стороны города Краматорска, где с ноября 1941г. по сентябрь 1943г. для военного и гражданского населения был создан лагерь, погибло 3 тысяч человек.
Жители г.Краматорска с содроганием и ужасом вспоминали 25 января 1942 года, когда по приказу бургомистра по городу произвели облаву на мужчин, женщин, стариков, подозреваемых в сочувствии советской власти. Всех задержанных вели в лагерь, затем группами расстреливали у карьеров.
В лагерях Макеевки погибло свыше 10 тысяч человек.
В Горловке пленные из лагеря в Калининском районе работали на строительстве брикетной фабрики, действовал также лагерь на территории поселка машиностроительного завода имени Кирова, здесь погибло 2158 человек.
Свыше 3 тысяч человек были расстреляны, замучены и заживо замурованы оккупантами в алебастровой шахте г.Артемовска.
В начале июня 1942г. в г.Красноармейске, около шамотной фабрики, был организован лагерь для работы в армейских продовольственных складах, в который было отобрано 200 военнопленных физически здоровых, а остальные 1600 военнопленных здоровых и больных были погружены в вагоны и увезены в станционный лагерь в г.Запорожье. Смертность военнопленных в лагере не прекращалась, так как в лагере свирепствовал сыпной тиф. Ежедневно умирало 20-30 человек. Захоронения умерших производились самими военнопленными, содержащимися в лагере. Голод, полное отсутствие питания, за исключением сырой кукурузы в кочанах и горячей воды, а также эпидемия тифа способствовали массовой смертности военнопленных.
Архивные документы периода оккупации, а также акты Сталинской областной комиссии по расследованию преступлений немецко-фашистских захватчиков до сих пор вызывают интерес у исследователей, краеведов. Архивисты используют данные документы при составлении ответов на обращения граждан Украины и стран бывшего СССР о подтверждении факта проживания на оккупированной территории, угона в Германию, расстрела.
К сожалению, на хранении в госархиве Донецкой области имеются документы только одного лагеря – Юзовского Центрального лагеря для военнопленных, в котором принудительно содержалось и гражданское население (г.Донецк). На протяжении января 1942г. – сентября 1943г. в данном лагере погибло около 40 тысяч человек. Были вывезены из лагеря и брошены шурф шахты “Калиновка” 2 тысячи евреев.
Документы Юзовского центрального лагеря представляют собой заявления и справки военнопленных, журнал регистрации больных военнопленных, поступивших в лагерную больницу.
Документы других лагерей в госархив области не поступали. Архив может подтвердить существование на территории области того или иного лагеря. Однако за отсутствием списков людей содержавшихся и погибших в немецких лагерях, подтвердить пребывание граждан в лагере не представляется возможным. Для подтверждения факта принудительного пребывания в лагере архив рекомендуем обращаться в Главный Центр реабилитации и архивной информации МВД России (г.Москва-117418, ул.Новочеремушкинская, 67); Центр хранения историко-документальных коллекций (г.Москва-125212, ул.Выборгская, 3)
Андрийчук С.Л.
Максимчук Т.А.
– розширених засідань колегій держархіву області,
– виїзних засідань експертно-перевірної комісії держархіву області,
– виїзних семінарів з обміну досвідом роботи керівників архівних установ, які проводить держархів області
Перелік відомостей, що становлять службову інформацію у державному архіві Донецької області
| Договори купівлі-продажу, дарування, спадкові справи, заповіти тощо | до державних та приватних нотаріусів – Єдиний реєстр нотаріусів до Донецького обласного державного нотаріального архіву |
| Відомості про репресованих, розкуркулених громадян | до Галузевого державного архіву МВС України та головних управлінь Національної поліції України в областях; до Галузевого державного архіву Служби безпеки України та управлінь СБУ в областях; до державних архівів за місцем проведення дій карних органів |
| В школах, ПТНЗ, технікумах, вищих навчальних закладах | До навчального закладу |
| Категорія документів | Куди слід звертатись |
| Працівників партійних та комсомольських органів по Донецькій області (обласного, міських, районних комітетів компартії і комсомолу) | до державного архіву Донецької області |
| Якщо підприємство (установа, організація) діюче | безпосередньо до підприємства (установи, організації) – Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань |
| Якщо підприємство (установа, організація) реорганізовано або змінило форму власності | до правонаступника |
| Якщо підприємство (установа, організація) знаходиться у стадії ліквідації (припинення) | до голови ліквідаційної комісії (ліквідатора); |
| банкрутства | до арбітражного керуючого – Єдиний реєстр арбітражних керуючих |
| Якщо підприємство (установа, організація) ліквідовано | до: - архівних відділів міських рад: ; - архівних відділів міських військово-цивільних адміністрацій; - трудових архівів;або приватних архівів; за місцем ліквідації підприємства (установи, організації) ДОВІДКОВО: Перелік архівних установ, які залишились на тимчасово окупованій території Донецької області з відомостями про ліквідовані підприємства, правонаступників: Для отримання відомостей про трудовий стаж та заробітну плату з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування за період після 2000 року слід звертатись до відділу обслуговування громадян Пенсійного фонду України за місцем реєстрації |
| За період роботи в закладах охорони здоров’я | безпосередньо до медичного закладу або правонаступника Перелік медичних установ що знаходяться на підконтрольній органам державної влади України території: |
| За період роботи в закладах освіти: - дитячих садках, школах: до відділу (управління) освіти міста (району) - професійно-технічних навчальних закладах (ПТНЗ), технікумах, вищих навчальних закладах: | до навчального закладу або до відділу (управління) освіти міста (району): безпосередньо до навчального закладу або правонаступника |
